Calendly unterstützt SAML Single Sign-on (SSO) für die Benutzerauthentifizierung und SCIM für die Benutzerbereitstellung.
Nachdem Sie SSO aktiviert haben, können Sie SCIM verwenden, um automatisch Benutzer in Ihrer Calendly-Organisation hinzuzufügen, zu aktualisieren, zu deaktivieren oder zu entfernen. SCIM hilft Ihnen, Benutzer direkt von Ihrem Identitätsanbieter (IdP) aus zu verwalten, sodass das Erstellen und Entfernen von Benutzern in entsprechenden Größenordnungen einfacher ist.
Was Sie mit SCIM tun können
Über Ihren Identitätsanbieter können Sie:
- Einen Benutzer hinzufügen
- Namen und E-Mail-Adresse eines Benutzers aktualisieren
- Einen Benutzer entfernen
- Einen Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen
- Einen Benutzer aus einer Gruppe entfernen
Unterstützte Identitätsanbieter
Calendly unterstützt jeden Identitätsanbieter, der SCIM 2.0 verwendet. Wir haben Schritte getestet und dokumentiert für:
Befolgen Sie für andere Identitätsanbieter die Schritte in diesem Artikel.
Bevor Sie beginnen
- In der Regel ist ein IT-Admin die beste Person, um SCIM einzurichten. Sie müssen den Enterprise-Plan nutzen und ein Calendly-Admin oder -Eigentümer sein.
- Stellen Sie sicher, dass SSO aktiviert ist, bevor Sie SCIM einrichten.
- Überprüfen Sie, ob Sie genügend freie Plätze in Calendly haben. Wenn alle Plätze belegt sind, schlägt die Bereitstellung fehl und Ihr IdP zeigt einen Fehler an.
- Überprüfen Sie die Seite Benutzer, um die Anzahl der Benutzer und die verfügbaren Plätze zu sehen, die oben aufgeführt sind.
- Um weitere Plätze hinzuzufügen, folgen Sie den Schritten in diesem Artikel.
- Die Aktivierung von SCIM wirkt sich nicht auf Kalender oder Integrationsverbindungen aus. Benutzer können diese weiterhin in ihren eigenen Konten verwalten.
Nachdem Sie einen Benutzer bereitgestellt haben
Nehmen Sie die Calendly-Einladung an
Nachdem Sie einen Benutzer mit SCIM hinzugefügt haben, sendet Calendly ihnen eine Einladung. Sie müssen die Einladung annehmen und sich mit SSO anmelden. Sobald sie dies tun, nehmen sie einen Ihrer freien Plätze ein.
Wenn der Benutzer die Einladung nicht erhalten hat, senden Sie uns eine E-Mail an idpsupport@calendly.com. Bitte erwähnen Sie, ob es sich um einen neuen Mitarbeiter handelt.
Verwaltete Ereignisse und Gruppen zuweisen
Calendly weist jedem neuen Benutzer einen Standardereignistyp zu. Um andere Ereignistypen zuzuweisen, verwenden Sie Verwaltete Ereignisse. Sie können während der Bereitstellung auch nach Abteilung Benutzer gruppieren.
Verwaltung der Mitglieder
Änderungen an einem Benutzer vornehmen
- Den Namen aktualisieren: Ändern Sie ihn in Ihrem IdP. Calendly synchronisiert die Änderung automatisch.
- Aktualisieren Sie die E-Mail: Ändern Sie sie in Ihrem IdP. Der Benutzer muss die neue Adresse in seinem Posteingang bestätigen, bevor das Update in Calendly angezeigt wird.
- Aktualisieren Sie die Rolle: Gehen Sie zur Seite Benutzer in Calendly und nehmen Sie die Änderung vor.
- Gruppe aktualisieren: Ändern Sie sie in Ihrem IdP. Calendly synchronisiert das Update automatisch.
Benutzer entfernen
Wenn SCIM aktiviert ist, können Benutzer nur über Ihren IdP entfernt werden.
Ihr IdP kann eine von zwei Aktionen an Calendly senden:
- Deaktivieren: Der Benutzer verliert den Zugriff auf Calendly, einschließlich Anmeldung und Terminplanung. Sie können sie später reaktivieren.
- Löschen: Der Benutzer wird dauerhaft aus Ihrer Organisation entfernt. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn der Benutzer ein früheres Calendly-Konto hatte, erhält er wieder Zugriff als kostenloser Einzelbenutzer.