Tipos de eventos coletivos compartilhados permitem que você coorganize eventos com outros usuários da sua organização do Calendly sem a necessidade de uma página de equipe ou assistência de administrador. Os convidados só podem agendar quando todos os organizadores selecionados estiverem disponíveis.
Por exemplo, você pode configurar:
- Uma ligação de vendas com um gerente de contas e um Representante de Desenvolvimento de Vendas (SDR)
- Uma ligação de suporte com um representante de atendimento ao cliente e um engenheiro
- Uma entrevista com um recrutador e gerente de RH
Antes de começar
- Todos os organizadores devem estar disponíveis para que os intervalos de tempo apareçam.
- Os coanfitriões já devem ser usuários em sua organização Calendly.
- Se você quiser organizar e realizar esses eventos por meio de uma página de destino de equipe, considere criar um evento coletivo de equipe.
- Para incluir organizadores obrigatórios e rotativos em uma reunião, você pode configurar um tipo de evento com vários agrupamentos de organizadores. Disponível em nossos planos Teams e Enterprise.
Crie um evento coletivo compartilhado
- Acesse a página de Agendamento.
- Selecione o botão + Criar > Coletivo.
- Digite um nome de evento e defina a duração.
- Em Organizadores, selecione + Adicionar coanfitrião para adicionar membros a esta reunião.
- Defina o local para este tipo de evento.
- Você pode oferecer um local ou permitir que os convidados escolham entre várias opções.
- Se usar videoconferência, atribua um organizador para ser o organizador da reunião.
- Defina as configurações de disponibilidade para este tipo de evento.
- Defina as opções de intervalo de datas.
- Opte por definir a programação para cada anfitrião ou aplicar o mesmo horário a todos os anfitriões.
- Selecione Criar.
Qual é o próximo passo?
Compartilhe seu link ou gerencie seu evento compartilhado para atualizar anfitriões e reuniões agendadas.