Depois de criar um Tipo de Evento compartilhado, você pode atualizar os responsáveis, gerenciar reuniões agendadas e compartilhar o link de agendamento com os convidados.
Encontre seus tipos de eventos compartilhados
Tipos de eventos compartilhados aparecem na sua página de Programação, logo abaixo dos seus eventos pessoais. Depois que alguém agendar um Tipo de Evento compartilhado, ele também aparecerá na página Reuniões sob os responsáveis designados.
Compartilhar o link
Tipos de eventos compartilhados não aparecem na sua página de destino. Para compartilhá-lo com os convidados, localize o link da página de agendamento para o tipo de evento compartilhado.
Gerenciar reuniões agendadas
Depois que um tipo de evento compartilhado é agendado, quem pode atualizar a reunião varia conforme o tipo de evento e as permissões:
- Coletivo - Qualquer organizador ou administrador pode gerenciar o tipo de reunião ou evento.
- Rodízio - Apenas o organizador designado ou um administrador pode fazer alterações.
- Qualquer pessoa com acesso de edição (com permissões) também pode atualizar o tipo de evento ou reuniões agendadas.
Adicionar ou remover organizadores
Para atualizar organizadores (incluindo você mesmo):
- Vá para a página de agendamento.
- Encontre o tipo de evento que você deseja editar e abra suas configurações.
- Expanda a seção Organizadores.
- Adicionar novos organizadores por nome ou e-mail:
- Para Collective, selecione + Adicionar coorganizador.
- Para Rodízio, selecione + Adicionar organizador rotativo.
- Para remover um anfitrião, selecione o X ao lado do nome dele.
- Selecione Salvar alterações.
Observação
Quando você se remove de um tipo de evento compartilhado, perde o acesso para gerenciá-lo, a menos que seja dono ou administrador. Reuniões já agendadas permanecerão na sua agenda até que você as cancele ou exclua o convite.
Notificações ao adicionar hosts
Quando um anfitrião é adicionado a um tipo de evento compartilhado, ele é notificado por e-mail. Eles têm a opção de cancelar essas notificações selecionando Cancelar subscrição na parte inferior do e-mail ou na página Configurações da conta > Configurações de comunicação.