Tipos de eventos de rodízio compartilhados permitem que você crie um evento rotativo com outros usuários na sua organização do Calendly, sem precisar de uma página de equipe ou ajuda do administrador. Os convidados são automaticamente agendados com o próximo anfitrião disponível.
Por exemplo, você pode configurar:
- Uma chamada de vendas com o primeiro representante disponível
- Uma chamada de onboarding com o departamento de sucesso do cliente
- Uma entrevista por telefone com um recrutador
Antes de começar
- Para criar esse tipo de evento, os coanfitriões já devem ser usuários da sua organização do Calendly.
- Se você quiser organizar e realizar esses eventos por meio de uma página de destino de equipe, considere criar um evento de rodízio de equipe.
- Para incluir anfitriões obrigatórios e rotativos em uma reunião, você pode configurar um tipo de evento com vários grupos de coanfitriões.
Crie um evento de rodízio compartilhado
- Vá para a página de agendamento.
- Selecione o botão + Criar > Rodízio.
- Digite um nome de evento e defina a duração.
- Em Organizadores, selecione + Adicionar organizador rotativo para adicionar membros a esta reunião.
- Na parte inferior da lista de organizadores, expanda Preferências para definir seu método de distribuição preferido.
- Defina sua preferência de reagendamento.
- Defina o local para este tipo de evento.
- Você pode definir o local para cada organizador ou aplicar o mesmo local a todos os organizadores.
- Defina as configurações de disponibilidade para este tipo de evento.
- Defina as opções de intervalo de datas.
- Opte por definir a programação para cada organizador ou aplicar o mesmo horário a todos os organizadores.
- Selecione Criar.
Para saber mais sobre como personalizar ainda mais as configurações de eventos, confira este artigo.
Qual é o próximo passo?
Compartilhe seu link ou gerencie seu evento compartilhado para atualizar anfitriões e reuniões agendadas.