Se você está em nosso plano Teams ou Enterprise e precisa de um evento multipessoal mais avançado, pode aproveitar nossos recursos aprimorados de Coletivo e Rodízio. Defina um evento para várias pessoas com uma mistura de organizadores que sempre comparecerão e agrupamento(s) rotativo(s) de outros organizadores.
Por exemplo, você pode configurar:
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Uma demonstração de produto com o gerente de contas e um engenheiro de vendas. O gerente de contas sempre compareceria e um engenheiro de vendas seria designado a partir de um grupo de rodízio.
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Uma entrevista em painel com o gerente de contratação, um líder de equipe e um colega. O gerente de contratação sempre compareceria, e um líder de equipe e um colega seriam designados de dois diferentes grupos de rodízio.
Configurando reuniões avançadas, coletivas e em rodízio
Para começar, você vai querer criar um novo tipo de evento Coletivo ou em Rodízio. Não importará qual você escolher para começar, pois poderá adicionar seus anfitriões da maneira que precisar com qualquer opção.
- Selecione + Criar.
- Selecione Rodízio ou Outras opções de reunião e depois Coletivo.
- Ambas as opções permitem que você agende com vários grupos de anfitriões.
- Defina o nome e a duração do seu evento.
- Adicione seus anfitriões
- Para adicionar anfitriões que sempre comparecerão, selecione + Adicionar coanfitrião.
- Para adicionar organizadores a um grupo de rodízio, selecione + Adicionar organizador rotativo. Para mais informações sobre como funciona a distribuição de rodízio, confira aqui.
- Para criar um novo grupo de rodízio, clique em + Adicionar organizador rotativo e selecione +Criar um grupo de rodízio.
- Defina sua localização.
- Se você tiver pelo menos um organizador que sempre comparecerá, poderá definir seu local no nível do tipo de evento ou oferecer várias opções de local.
- Se você tiver apenas grupos de organizadores em rodízio, pode definir o local individualmente para cada anfitrião do seu primeiro grupo de rodízio.
- Defina sua disponibilidade.
- Você pode definir a disponibilidade por anfitrião ou definir a mesma disponibilidade para todos os anfitriões.
- Clique em Criar.
- A partir daqui, você pode personalizar ainda mais seu tipo de evento ou começar a compartilhar seu link.
Observação
Eventos com vários grupos de organizadores não podem ser reagendados ou reatribuídos a um membro da equipe na página Reuniões do Calendly, ao contrário dos sistemas de rodízio padrão. Mais informações sobre o reagendamento de rodízios padrão podem ser encontradas aqui.