Calendly propose aux équipes plusieurs options de planifier avec d'autres. Cet article explique chaque type d'événement multi-participants et quand les utiliser. Vous apprendrez également comment fonctionnent les pages d'équipe et les types d'événements partagés.
Types d'événements multi-participants
Round robin
Disponible sur les plans Teams et Enterprise
Round Robin permet aux invités de planifier avec n'importe quel membre de l'équipe disponible. Vous pouvez répartir les réunions de manière uniforme au sein de votre équipe ou prioriser certains membres en premier. Ce type d'événement fonctionne bien lorsque vous souhaitez équilibrer les charges de travail ou mettre rapidement en relation les invités avec la prochaine personne disponible.
Collectif
Disponible sur les plans Standard, Teams et Enterprise
La planification collective affiche uniquement les heures où tous les organisateurs sélectionnés sont disponibles. Une fois qu'un invité a réservé, tout le monde est ajouté à l'invitation calendrier. C'est idéal lorsque quelqu'un a besoin de rencontrer plusieurs membres de l'équipe en même temps.
Groupe
Disponible sur les plans Standard, Teams et Enterprise
Les types d'événements de groupe permettent à plusieurs invités de réserver le même créneau horaire. Vous pouvez définir une limite de participants et assigner un membre de l'équipe pour diriger la session. Ce format convient parfaitement aux webinaires, aux séances d'information et aux ateliers auxquels plusieurs invités assistent à la fois.
Partager des types d'événements et des pages avec une équipe
Utilisez des équipes pour gérer les événements ensemble et assurer une planification cohérente. Lorsque vous faites partie d'une équipe, vous partagerez une page d'accueil d'équipe où les invités pourront consulter et réserver des événements.
Travaillez avec n'importe qui en utilisant des types d'événements partagés
Les types d'événements partagés facilitent la collaboration au sein de votre organisation, même si vous n'êtes pas sur la même page d'équipe. Vous pouvez rapidement créer des types d'événements multi-participants sans impliquer un administrateur.
Comparez les types d'événements partagés et d'équipe
Voici une comparaison parallèle des types d'événements partagés et d'équipe :
| Fonctionnalité | Types d'événements partagés | Types d'événements d'équipe |
| Idéal pour | Collaboration rapide et flexible | Planification structurée gérée par l'équipe |
| Qui peut créer ? | N'importe qui (sauf restriction par un administrateur) | Propriétaires, administrateurs et gestionnaires d'équipe |
| Qui peut modifier ? | Organisateurs, propriétaires et administrateurs | Propriétaires, administrateurs et gestionnaires d'équipe |
| Qui peut ajouter/supprimer des hôtes ? | Organisateurs, propriétaires et administrateurs | Propriétaires, administrateurs et gestionnaires d'équipe |
| Visible sur les pages de destination ? | Non | Oui (page d'équipe uniquement) |
| Lien personnalisé ? | Non | Oui |
Ressources supplémentaires
Vous souhaitez en savoir plus sur la configuration des types d'événements ou la planification d'équipe ? Consultez ces articles.
Types d'événements
- Comment configurer un type d'événement round robin d'équipe
- Comment configurer un type d'événement round robin partagé
- Comment configurer un type d'événement collectif d'équipe
- Comment configurer un type d'événement collectif partagé