Les types d'événements collectifs permettent aux invités de planifier avec plusieurs membres de l'équipe à la fois. Les invités ne peuvent réserver que lorsque tous les hôtes sélectionnés sont disponibles.
Par exemple, vous pouvez configurer :
- Un appel commercial avec un responsable de compte et un SDR
- Un appel d'assistance avec un conseiller client et un ingénieur
- Un entretien avec un recruteur et un responsable du recrutement
Avant de commencer
- Tous les organisateurs doivent être disponibles pour que des créneaux horaires apparaissent.
- Pour créer ce type d'événement, vous devrez configurer votre page d'équipe.
- Ajoutez vos organisateurs comme membres de l'équipe sur la page d'équipe.
- Si vous n'avez pas besoin d'une page d'équipe, envisagez de créer un événement collectif partagé.
Créer un événement collectif d'équipe
- Accédez à votre page d'équipe.
- Sélectionnez les
trois points dans le coin supérieur droit.
- Choisissez + Nouveau type d’événement d’équipe > Collectif.
- Saisissez un nom d'événement et définissez la durée.
- Sous Organisateurs, choisissez les membres de l'équipe pour cette réunion.
- Si vous ne voyez pas quelqu'un, ajoutez-le d'abord à la page d'équipe.
- Définissez le lieu pour ce type d'événement.
- Vous pouvez proposer un emplacement ou laisser les invités choisir parmi plusieurs options.
- Si vous utilisez la vidéoconférence, désignez un organisateur de la réunion.
- Définissez les paramètres de disponibilité pour ce type d'événement.
- Définissez les options de plage de dates.
- Choisissez de définir le planning pour chaque organisateur ou d'appliquer les mêmes heures à tous les organisateurs.
- Sélectionnez Créer.
Pour plus de détails sur la personnalisation des paramètres d'événement, consultez cet article.