Les types d'événements collectifs partagés vous permettent d'organiser des événements avec d'autres utilisateurs de votre organisation Calendly sans avoir besoin d'une page d'équipe ou d'une assistance administrative. Les invités ne peuvent réserver que lorsque tous les hôtes sélectionnés sont disponibles.
Par exemple, vous pouvez configurer :
- Un appel commercial avec un responsable de compte et un SDR
- Un appel d'assistance avec un représentant du service client et un ingénieur
- Un entretien avec un recruteur et un responsable des embauches
Avant de commencer
- Tous les organisateurs doivent être disponibles pour que des créneaux horaires apparaissent.
- Les co-organisateurs doivent déjà être des utilisateurs de l'organisation de Calendly.
- Si vous souhaitez organiser et animer ces événements via une page de destination d'équipe, envisagez de créer un événement collectif d'équipe.
- Pour inclure à la fois les hôtes requis et rotatifs dans une seule réunion, vous pouvez configurer un type d'événement avec plusieurs pools d'organisateurs. Disponible sur nos plans Teams et Enterprise.
Créer un événement collectif partagé
- Accédez à la page Planification.
- Cliquez sur le bouton + Créer > Collectif.
- Saisissez un nom d'événement et définissez la durée.
- Sous Organisateurs, sélectionnez + Ajouter un co-organisateur pour ajouter des membres à cette réunion.
- Définissez le lieu pour ce type d'événement.
- Vous pouvez proposer un emplacement ou laisser les invités choisir parmi plusieurs options.
- Si vous utilisez la vidéoconférence, désignez un organisateur de réunion.
- Définissez les paramètres de disponibilité pour ce type d'événement.
- Définissez les options de plage de dates.
- Choisissez de définir le planning pour chaque organisateur ou d'appliquer les mêmes heures à tous les organisateurs.
- Sélectionnez Créer.
Et après ?
Partagez votre lien ou gérez votre événement partagé pour mettre à jour les organisateurs et les réunions réservées.