Les types d'événements round robin partagés vous permettent de créer un événement rotatif avec d'autres utilisateurs de votre organisation Calendly, sans avoir besoin d'une page d'équipe ou d'une assistance administrative. Les invités sont automatiquement réservés avec le prochain organisateur disponible.
Par exemple, vous pouvez configurer :
- Un appel commercial avec le premier représentant disponible
- Un appel d'intégration avec l'équipe du succès client
- Un entretien téléphonique avec un recruteur
Avant de commencer
- Pour créer ce type d'événement, les coorganisateurs doivent déjà être des utilisateurs de votre organisation Calendly.
- Si vous souhaitez organiser ces événements via une page d'accueil d'équipe, envisagez de créer un événement round robin d'équipe.
- Pour inclure à la fois les organisateurs requis et rotatifs dans une seule réunion, vous pouvez configurer un type d'événement avec plusieurs pools d'organisateurs.
Créer un événement Round Robin partagé
- Accédez à la page de planification.
- Sélectionnez le bouton + Créer > Round robin.
- Saisissez un nom d'événement et définissez la durée.
- Sous Organisateurs, sélectionnez + Ajouter un hôte tournant pour ajouter des membres à cette réunion.
- Au bas de la liste des organisateurs, développez Préférences pour définir votre méthode de distribution préférée.
- Définissez votre préférence de replanification.
- Définissez l'emplacement pour ce type d'événement.
- Vous pouvez définir l'emplacement pour chaque organisateur ou appliquer le même emplacement à tous les organisateurs.
- Définissez les paramètres de disponibilité pour ce type d'événement.
- Définissez les options de plage de dates.
- Choisissez de définir le planning pour chaque organisateur ou d'appliquer les mêmes heures à tous les organisateurs.
- Sélectionnez Créer.
Pour plus de détails sur la personnalisation des paramètres d'événement, consultez cet article.
Et après ?
Partagez votre lien ou gérez votre événement partagé pour mettre à jour les organisateurs et les réunions réservées.