Les types d'événements partagés vous permettent de planifier des réunions avec vos collègues sans avoir besoin de configuration administrative. Cette fonctionnalité est disponible sur les plans Calendly payants et facilite l'organisation conjointe d'événements ou l'attribution de réunions au prochain organisateur disponible.
Options de type d'événement partagé
Vous pouvez créer deux types d'événements partagés différents :
- Collectif : les invités ne peuvent réserver que lorsque tous les hôtes sont disponibles. Utilisez cette configuration pour les appels de vente avec plusieurs rôles, les entretiens avec des comités d'embauche ou les réunions de coordination interne.
- Round robin (Teams et Enterprise uniquement) : les invités sont automatiquement réservés auprès du prochain organisateur disponible. Idéal pour partager la charge de travail de réunion au sein d'une équipe, par exemple, pour les démonstrations de produits, l'intégration ou les appels d'assistance.
Combiner plusieurs groupes d'organisateurs
Pour plus de flexibilité, les utilisateurs des plans Teams et Enterprise peuvent également créer des types d'événements avancés qui combinent la logique Collective et round robin avec plusieurs groupes d'organisateurs. Cela vous permet d'exiger que certains organisateurs soient toujours présents tout en alternant d'autres organisateurs à partir d'un ou plusieurs pools d'organisateurs.
Par exemple, vous pouvez organiser un entretien avec un responsable du recrutement, un chef d'équipe et un pair. Le responsable du recrutement est toujours présent, tandis que le chef d'équipe et un pair sont affectés à partir de deux pools round robin différents.
Ce qu'il faut savoir sur les types d'événements partagés
- Les types d'événements partagés n'apparaissent pas sur une page de destination. Vous devrez les partager via un lien direct ou les ajouter à votre site Web.
- Vous ne pouvez pas modifier ni personnaliser l'URL d'un type d'événement partagé.
Si vous en avez besoin pour l'afficher sur une page de destination ou pour utiliser un lien de marque, essayez plutôt un type d'événement d'équipe.
Avant de commencer
- Les types d'événements partagés ne sont disponibles que pour les utilisateurs de la même organisation Calendly.
- Votre organisation doit autoriser la création de types d'événements partagés. Si vous ne voyez pas l'option pour en créer un, contactez votre administrateur pour examiner ce paramètre.
- Les configurations round robin et multi-organisateurs ne sont disponibles que sur les plans Teams et Enterprise.
Configurer des types d'événements partagés
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