Comment planifier avec plusieurs groupes d'organisateurs

Si vous avez un plan Teams ou Enterprise et que vous avez besoin d'un événement plus avancé avec plusieurs personnes, vous pouvez profiter de nos fonctionnalités Collectif et Round robin améliorées. Organisez des événements réunissant plusieurs personnes avec un mélange d'organisateurs qui seront toujours présents et un ou despools rotatifs d'autres organisateurs.

Par exemple, vous pouvez configurer :

• Une démonstration de produit avec le directeur de compte et un ingénieur des ventes. Le directeur de compte sera toujours présent et un ingénieur des ventes sera désigné à partir d'un pool round robin.

• Un entretien avec un panel comprenant le responsable du recrutement, un chef d'équipe et un collègue. Le responsable du recrutement sera toujours présent, et un chef d'équipe et un collègue seront affectés à partir de deux pools round robin différents.  

Configurer des réunions collectives et round robin avancées

Pour commencer, vous devrez créer un nouveau type d'événement Collectif ou Round robin. Peu importe l'option que vous choisirez pour commencer, car vous pourrez ajouter vos organisateurs comme bon vous semble avec l'une ou l'autre option. 

1. Sélectionnez + Créer.
2. Sélectionnez Round robin ou Plus d'options de réunion, puis Collectif.
   • Les deux options vous permettent de planifier avec plusieurs groupes d'organisateurs.
3. Définissez le nom et la durée de votre événement.
4. Ajoutez vos organisateurs
   • Pour ajouter des organisateurs qui seront toujours présents, sélectionnez + Ajouter un co-organisateur.
   • Pour ajouter des organisateurs à un groupe round robin, sélectionnez + Ajouter un organisateur tournant. Pour plus d'informations sur le fonctionnement de la distribution round robin, consultez ce lien. 
   • Pour créer un nouveau groupe round robin, cliquez sur + Ajouter un organisateur tournant, puis sélectionnez + Créer un pool round robin.
     
5. Définissez votre emplacement.
   • Si vous avez au moins un organisateur qui sera toujours présent, vous pourrez définir votre emplacement au niveau du type d'événement ou offrir plusieurs options de lieu. 
   • Si vous avez uniquement des pools d'organisateurs round robin, vous pouvez définir l'emplacement individuellement pour chaque organisateur dans votre premier pool round robin.
6. Définissez votre disponibilité.
   • Vous pouvez définir la disponibilité par organisateur ou définir la même disponibilité pour tous les organisateurs. 
7. Cliquez sur Créer. 
8. À partir de là, vous pouvez personnaliser davantage votre type d'événement ou commencer à partager votre lien.