Utiliser Calendly avec une équipe

Aperçu

Découvrez comment configurer votre équipe sur Calendly, ajouter des membres, rationaliser la planification avec des événements gérés et des événements round robin, et sécuriser les paramètres avec SSO SAML ou SCIM.

Ajoutez des collègues pour commencer à planifier en collaboration

Commençons par ajouter vos collègues à votre organisation Calendly. Cela vous permettra à tous de planifier des réunions en collaboration et d'améliorer la coordination en équipe. 

Pour en savoir plus sur la manière de consulter, de gérer et d'organiser vos utilisateurs, consultez la section Gestion des utilisateurs.

Simplifiez la planification pour l'équipe 

Ensuite, rationalisons la planification de votre équipe à l'aide d'événements gérés et d'événements round robin. 

Événements gérés

Les événements gérés sont des types d'événements réutilisables que les administrateurs peuvent modifier, verrouiller, mettre à jour et attribuer aux utilisateurs, ce qui aide à standardiser les réunions et à améliorer le contrôle de l'expérience de planification de votre organisation.

Round robin 

Augmentez la flexibilité de votre équipe en configurant une page d'équipe et en créant un événement round robin, permettant aux invités de choisir un moment avec n'importe quel membre de l'équipe disponible. Vous pouvez choisir de distribuer les événements entre les membres de l'équipe équitablement ou par priorité. Des types d'événements round robin sont disponibles sur les plans Teams et Enterprise.

Gérer les paramètres sécurisés pour l'équipe 

Maintenant que votre équipe est prête à planifier, assurons la sécurité de votre système. Les propriétaires et les administrateurs de notre plan Enterprise peuvent sécuriser les paramètres en implémentant l'authentification unique (SSO) SAML et le System for Cross-domain Identity Management (SCIM) pour protéger les données de l'organisation et simplifier la gestion des utilisateurs. 

SAML SSO

1. À partir de votre page d'accueil Calendly, sélectionnez Intégrations et applications dans le panneau de navigation sur le côté gauche.
2. À partir de la page Intégrations et applications, sélectionnez Sécurité et conformité sur le côté gauche.
3. Utilisez les ressources ci-dessous pour vous aider à configurer SSO SAML.

SCIM

Remarque : vous devez configurer l'authentification unique (SSO) SAML avant de pouvoir configurer SCIM.

1. À partir de votre page d'accueil Calendly, sélectionnez Centre d'administration dans le panneau de navigation sur le côté gauche.
2. Sous Paramètres organisationnels, sélectionnez Connexion.
3. Sélectionnez Provisionnement des utilisateurs. 
4. Utilisez les ressources ci-dessous pour vous aider à configurer SCIM.