Vous pouvez utiliser le provisionnement SCIM pour gérer les utilisateurs dans Calendly avec OneLogin. Avec SCIM, vous pouvez :
- Créer des utilisateurs
- Mettre à jour les attributs de l'utilisateur (comme le nom et l'e-mail)
- Désactiver et supprimer des utilisateurs.
Les modifications dans OneLogin seront automatiquement synchronisées avec Calendly. SCIM n'est disponible que sur le plan Entreprise. Contactez votre représentant de compte ou le service commercial de Calendly pour en savoir plus.
Avant de commencer
Assurez-vous de répondre à ces conditions avant de configurer SCIM :
- Vous devez configurer et imposer l'authentification unique SAML.
- Vous devez être un propriétaire ou un administrateur Calendly.
- Ouvrez Calendly dans une fenêtre de navigateur et OneLogin dans une autre pour une configuration simplifiée.
Activer le provisionnement SCIM
- Dans Calendly, allez dans Compte > Paramètres de l'organisation > Authentification unique.
- Sous Facultatif : Connecter SCIM, activez l'option de provisionnement SCIM.
Ajouter des détails à OneLogin
- Dans OneLogin, allez dans Applications > Applications.
- Recherchez l'application Calendly et sélectionnez-la.
- Dans le menu de gauche, sélectionnez Configuration.
- Dans Calendly, sélectionnez Copier l'URL de base. Dans OneLogin, collez-le dans le champ URL de base SCIM.
- Dans Calendly, sélectionnez la durée de validité du jeton.
- Sélectionnez Générer un nouveau jeton d'accès.
- Dans Calendly, sélectionnez Copier le jeton et collez-le dans OneLogin dans le jeton d'accès SCIM.
- Dans OneLogin, sélectionnez Activer.
- Sélectionnez Enregistrer.
| Valeur de Calendly | Champ OneLogin |
|---|---|
| URL de base | URL de base SCIM |
| Jeton d'accès/API | Jeton d'accès SCIM |
Ajouter des paramètres dans OneLogin
- Dans OneLogin, accédez à l'onglet Paramètres.
- Sélectionnez Nom d'utilisateur SCIM.
- Définissez la valeur sur E-mail.
- Sélectionnez Enregistrer.
Activer le provisionnement dans OneLogin
- Dans OneLogin, allez à Approvisionnement.
- Sous Workflow, sélectionnez Activer le provisionnement.
- Sous Exiger l'approbation de l'administrateur avant d'exécuter cette action, choisissez les valeurs appropriées :
-
Créer un utilisateur :
- Si cette option est sélectionnée, les administrateurs doivent approuver les nouveaux utilisateurs avant de pouvoir se connecter.
- S'ils ne sont pas sélectionnés, les utilisateurs sont créés automatiquement lorsque l'application leur est attribuée.
- Dans les deux cas, les utilisateurs recevront un e-mail d'invitation pour rejoindre Calendly et devront accepter l'invitation avant de se connecter.
-
Supprimer des utilisateurs :
- Vous devez approuver la suppression. ⚠️
- Comme la suppression d'un utilisateur est une action irréversible, vous devez demander l'approbation de l'administrateur et garder cette case cochée.
-
Mettre à jour l'utilisateur :
- Vous devez approuver toutes les mises à jour dans OneLogin.
-
Créer un utilisateur :
- Sous Lorsque des utilisateurs sont supprimés dans OneLogin ou que l'accès de l'utilisateur à l'application est supprimé, effectuez l'action ci-dessous, sélectionnez Suspendre.
Remarque : ⚠️ Bien que Calendly prenne en charge le déprovisionnement basé sur la suppression, sélectionnez Supprimer avec prudence. Une fois qu'un utilisateur a été supprimé, Calendly supprimera son compte et toutes ses données. Il s'agit d'une action irréversible.
- Sélectionnez Enregistrer.
Approuver les utilisateurs
- Dans OneLogin, allez dans Applications > Calendly > Utilisateurs.
- Vérifiez que les bons utilisateurs Calendly sont répertoriés.
- Pour approuver tous les utilisateurs, sélectionnez Approuver en bloc X connexions en attente pour la même application, puis sélectionnez Approuver.
- Vous pouvez également approuver individuellement chaque utilisateur en attente. Si vous n'approuvez pas un utilisateur, l'utilisateur ne pourra pas se connecter à Calendly.
- Si certains utilisateurs ne sont pas En attente, sélectionnez Appliquer à tous, puis Réattribuer les associations.
Remarque : pour vérifier les journaux de provisionnement, accédez à Utilisateurs > Approvisionnement. Sous Toutes les applications, sélectionnez Calendly.
Assigner des groupes dans Calendly
Pour les grandes organisations, la gestion des membres d'un groupe dans Calendly peut nécessiter un certain niveau d'automatisation. Cela peut être réalisé grâce au SCIM avec les attributs existants du profil d'un utilisateur et en faisant correspondre cette valeur à un groupe Calendly. En savoir plus sur l'utilisation des groupes ici.
OneLogin ne prend actuellement pas en charge les attributs personnalisés pour les applications du catalogue. Une demande de mise à jour a été faite à OneLogin pour prendre en charge l'attribut requis pour cette fonctionnalité. En attendant, OneLogin prend en charge une application SCIM autonome qui prend en charge les attributs personnalisés. Veuillez suivre notre documentation SCIM générique sur comment configurer cela.