Calendly dispose d'intégrations natives avec les plateformes de vidéoconférence suivantes :
Une fois connecté et ajouté comme lieu pour votre (vos) type(s) d'événement, Calendly générera automatiquement les détails de la vidéoconférence lorsque quelqu'un réserve avec vous. Vous et votre invité recevrez également des détails par e-mail de confirmation et par calendrier d'événement.
Si vous utilisez une plate-forme de vidéoconférence qui n'est pas répertoriée ci-dessus, suivez les étapes de la section Comment utiliser d'autres options de vidéoconférence.
Laissez votre invité choisir comment se rencontrer
Pour les types d'événements en privé et collectifs, vous pouvez connecter plusieurs plateformes de vidéoconférence et laisser votre invité choisir son moyen de réunion préféré.
Planifier une réunion avec vidéoconférence
Étape 1 - Connecter votre compte Zoom
- Accédez à votre page Intégrations et applications à partir du menu latéral gauche.
- Sélectionnez Zoom, puis cliquez sur Se connecter à Zoom.
- Connectez-vous à votre compte Zoom.
- Cliquez sur Autoriser pour permettre l'accès à Calendly.
Si vous êtes invité à pré-approuver l'application, suivez les étapes de la section Pré-approbation de Zoom.
Étape 2 - Définir Zoom comme emplacement de réunion
Après avoir connecté votre compte Zoom, Calendly vous invitera à le définir comme lieu de réunion. Suivez les étapes ci-dessous pour votre type d'événement.
Type d'événement personnel ou partagé
- Accédez à votre page d'accueil.
- Sélectionnez le type d'événement.
- Sélectionnez Emplacement et choisissez Zoom.
- (Facultatif) Pour les événements en privé ou collectifs, sélectionnez + Ajouter un emplacement pour permettre aux invités de choisir entre plusieurs options.
- Sélectionnez Enregistrer les modifications.
Répétez pour chaque type d'événement pour lequel vous souhaitez utiliser Zoom.
Réunion ponctuelle
-
Sous Emplacement, sélectionnez Zoom.
Type d'événement d'équipe
Événements round robin
-
Accédez à Détails de l'événement.
-
Sous Emplacement, sélectionnez Zoom pour chaque membre de l'équipe qui souhaite l'utiliser.
- Chaque membre de l'équipe doit connecter son compte Zoom.
Événements collectifs
-
Accédez à votre page d'équipe.
-
Sélectionnez le type d'événement.
-
Sélectionnez Emplacement et choisissez un organisateur Zoom.
-
Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Étape 3 - Se réunir avec Zoom
Après que quelqu'un a planifié avec vous :
- Calendly ajoutera le lien de réunion Zoom à l'invitation du calendrier et à l'e-mail de confirmation.
- Vous et votre invité recevrez automatiquement toutes les détails de Zoom.
- La réunion apparaît également dans votre compte Zoom sous Réunions à venir.
Étape 1 - Connecter votre Google Agenda
Pour utiliser Google Meet, vous devrez connecter votre calendrier Google.
- Suivez ces étapes pour connecter votre Google Agenda.
- Définissez votre Google Agenda comme votre calendrier pour y ajouter des événements.
Déjà connecté ? Passez à l'étape 2.
Étape 2 - Définissez Google Meet comme emplacement de réunion
Suivez les étapes ci-dessous pour votre type d'événement.
Type d'événement personnel ou partagé
- Accédez à votre page d'accueil.
- Sélectionnez le type d'événement.
- Sélectionnez Emplacement et choisissez Google Meet.
- (Facultatif) Pour les événements en privé ou collectifs, sélectionnez + Ajouter un emplacement pour permettre aux invités de choisir entre plusieurs options.
- Sélectionnez Enregistrer les modifications.
Répétez pour chaque type d'événement où vous souhaitez utiliser Google Meet.
Réunion ponctuelle
-
Sous Emplacement, sélectionnez Google Meet.
Type d'événement d'équipe
Événements round robin
-
Accédez à Détails de l'événement.
-
Sous Eplacement, sélectionnez Google Meet pour chaque membre de l'équipe qui souhaite l'utiliser.
- Chaque membre de l'équipe doit connecter son compte Google Meet. Les administrateurs ne peuvent pas le faire en leur nom.
Événements collectifs
-
Accédez à votre page d'équipe.
-
Sélectionnez le type d'événement.
-
Sélectionnez Emplacement et choisissez un organisateur Google Meet.
-
Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Étape 3 - Se réunir avec Google Meet
Lorsqu'une réunion est planifiée :
- Calendly ajoute le lien Google Meet à l'événement du calendrier et à l'e-mail de confirmation.
- Vous et votre invité obtiendrez instantanément les détails de la réunion.
Étape 1 - Connecter votre compte Teams
Si vous utilisez un calendrier Office 365 pour ajouter des événements à votre calendrier, Calendly détectera automatiquement votre compte Teams.
Déjà connecté ? Passez à l'étape 2.
Sinon :
- Accédez à votre page Intégrations et applications.
- Sélectionnez Microsoft Teams Conferencing.
- Cliquez sur Configurer maintenant.
- Connectez-vous à votre compte Microsoft.
- Cliquez sur Accepter pour autoriser l'accès.
Vous verrez un message de confirmation une fois connecté.
Étape 2 - Définir Teams comme emplacement de réunion
Suivez les étapes ci-dessous pour votre type d'événement.
Type d'événement personnel ou partagé
- Accédez à votre page d'accueil.
- Sélectionnez le type d'événement.
- Sélectionnez Emplacement et choisissez Microsoft Teams.
- (Facultatif) Pour les événements en privé ou collectifs, sélectionnez + Ajouter un emplacement pour permettre aux invités de choisir entre plusieurs options.
- Sélectionnez Enregistrer les modifications.
Répétez pour chaque type d'événement pour lequel vous souhaitez utiliser Microsoft Teams.
Réunion ponctuelle
-
Sous Emplacement, sélectionnez Microsoft Teams.
Type d'événement d'équipe
Événements round robin
-
Accédez à Détails de l'événement.
-
Sous Emplacement, sélectionnez Microsoft Teams pour chaque membre de l'équipe qui souhaite l'utiliser.
- Chaque membre de l'équipe doit connecter son compte Microsoft Teams. Les administrateurs ne peuvent pas le faire en leur nom.
Événements collectifs
-
Accédez à votre page d'équipe.
-
Sélectionnez le type d'événement.
-
Sélectionnez Emplacement et choisissez un organisateur Microsoft Teams.
-
Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Étape 3 - Se réunir avec Teams
Après la planification :
- Calendly envoie le lien de réunion Teams dans l'événement du calendrier ainsi que dans l'e-mail de confirmation.
- La réunion apparaît dans votre compte Teams.
Les invités sans compte Teams peuvent s'inscrire en sélectionnant Continuer sur ce navigateur.
Étape 1 – Connecter votre compte GoTo Meeting
- Ouvrez la page Intégrations et applications.
- Sélectionnez GoTo Meeting, puis cliquez sur Connecter GoTo Meeting.
- Connectez-vous à votre compte GoTo Meeting.
- Cliquez sur Autoriser pour donner l'accès à Calendly.
Étape 2 – Définir GoTo Meeting comme emplacement de réunion
Après avoir connecté votre compte GoTo Meeting, Calendly vous invitera à le définir comme lieu de réunion. Suivez les étapes ci-dessous pour votre type d'événement.
Type d'événement personnel ou partagé
- Accédez à votre page d'accueil.
- Sélectionnez le type d'événement.
- Sélectionnez Emplacement et choisissez GoTo Meeting.
- (Facultatif) Pour les événements en privé ou collectifs, sélectionnez + Ajouter un emplacement pour permettre aux invités de choisir entre plusieurs options.
- Sélectionnez Enregistrer les modifications.
Répétez pour chaque type d'événement où vous voulez utiliser GoTo Meeting.
Réunion ponctuelle
-
Sous Emplacement, sélectionnez GoTo Meeting.
Type d'événement d'équipe
Événements round robin
-
Accédez à Détails de l'événement.
-
Sous Emplacement, sélectionnez GoTo Meeting pour chaque membre de l'équipe qui souhaite l'utiliser.
- Chaque membre de l'équipe doit connecter son compte GoTo Meeting. Les administrateurs ne peuvent pas le faire en leur nom.
Événements collectifs
-
Accédez à votre page d'équipe.
-
Sélectionnez le type d'événement.
-
Sélectionnez Emplacement et choisissez un organisateur GoTo Meeting.
-
Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Étape 3 - Se réunir avec GoTo Meeting
Une fois planifié :
- Calendly inclut le lien GoTo Meeting dans l'e-mail de confirmation et l'invitation au calendrier.
- La réunion est également répertoriée dans votre compte GoTo Meeting sous Réunions.
Étape 1 – Connectez votre compte Webex
- Ouvrez la page Intégrations et applications.
- Sélectionnez Webex, puis cliquez sur Se connecter à Webex.
- Connectez-vous à votre compte Webex.
- Cliquez sur Accepter pour autoriser l'accès.
Si vous y êtes invité, vous pouvez cocher « Demander uniquement pour de nouvelles autorisations » pour ignorer cet écran à l'avenir.
Étape 2 - Définir Webex comme emplacement de réunion
Après avoir connecté votre compte Webex, Calendly vous invitera à le définir comme lieu de réunion. Suivez les étapes ci-dessous pour votre type d'événement.
Type d'événement personnel ou partagé
- Accédez à votre page d'accueil.
- Sélectionnez le type d'événement.
- Sélectionnez Emplacement et choisissez Webex.
- (Facultatif) Pour les événements en privé ou collectifs, sélectionnez + Ajouter un emplacement pour permettre aux invités de choisir entre plusieurs options.
- Sélectionnez Enregistrer les modifications.
Répétez pour chaque type d'événement pour lequel vous souhaitez utiliser Webex.
Réunion ponctuelle
-
Sous Emplacement, sélectionnez Webex.
Type d'événement d'équipe
Événements round robin
-
Accédez à Détails de l'événement.
-
Sous Emplacement, sélectionnez Webex pour chaque membre de l'équipe qui souhaite l'utiliser.
- Chaque membre de l'équipe doit connecter son compte Webex. Les administrateurs ne peuvent pas le faire en leur nom.
Événements collectifs
-
Accédez à votre page d'équipe.
-
Sélectionnez le type d'événement.
-
Sélectionnez Emplacement et choisissez un organisateur Webex.
-
Sélectionnez Enregistrer et fermer.
Étape 3 - Se réunir avec Webex
Après que votre invité a planifié :
- Calendly ajoute l'URL Webex et l'adresse e-mail SIP à l'invitation du calendrier et à l'e-mail de confirmation.
- Si vous avez un compte Webex payant, Calendly inclut :
- Un numéro d'appel téléphonique américain
- Un lien pour trouver des numéros d'appel internationaux
- Vous pouvez également trouver des informations sur les réunions dans :
- Votre compte Calendly sur la page Réunions
- Votre compte Webex sous Réunions