Créez automatiquement des liens Zoom pour chaque réunion Calendly. Cette intégration ajoute des détails de vidéoconférence aux invitations de calendrier et aux e-mails de confirmation, sans aucune étape supplémentaire.
Connectez votre compte Zoom
Pour connecter votre compte Zoom, suivez les étapes de cet article.
Remarques pour les organisations Calendly avec plusieurs utilisateurs
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Les administrateurs de Zoom doivent approuver au préalable Calendly dans le Zoom Marketplace.
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Si vous voyez un message concernant la préapprobation, suivez les étapes de cet article.
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Comptes Zoom personnels vs comptes gérés par l'administrateur
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Par défaut, les utilisateurs connectent leurs propres comptes Zoom.
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Les administrateurs peuvent utiliser la fonctionnalité Zoom gérée par l'administrateur pour connecter Zoom pour tous les membres de l'organisation.
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Zoom pour les types d'événements collectif
- Pour les types d'événements collectifs, un membre de l'équipe doit être désigné en tant qu'organisateur pour la réunion Zoom. Configurez cela dans les paramètres de votre type d'événement avant toute réservation de réunions.
Une fois que Zoom est connecté
Lorsque quelqu'un réserve une réunion, Calendly :
- Ajoute des informations Zoom à l'invitation de calendrier et à l'e-mail de confirmation
- Affiche les informations de réunion sur votre page Réunions Calendly
- Liste la réunion dans vos réunions Zoom à venir
Vous pouvez également mettre à jour les numéros et codes d'accès dans les paramètres de votre compte Zoom.
Pour inclure des informations Zoom dans les notifications et les flux de travail, utilisez la variable dynamique d'emplacement.
Paramètres facultatifs
Sur la page d'intégration Zoom, vous pouvez activer le résumé de réunion Zoom pour toutes les réunions que vous organisez.
En savoir plus à ce sujet dans l'article Compagnon IA de Zoom.
Options de personnalisation de Zoom
À partir de votre compte Zoom, vous pouvez gérer les paramètres de réunion qui affectent la façon dont les liens de réunion sont générés et comment les invités y participent.
Cela comprend :
- Utiliser votre identifiant de réunion personnel (PMI)
- Ajouter des codes d'accès aux réunions
- Activer une salle d'attente
- Ajuster les préférences téléphoniques et audio
Autorisations Zoom utilisées par Calendly
Calendly utilise ces autorisations Zoom pour gérer les réunions pour vous :
Autorisations au niveau de l'utilisateur
| Autorisation | Pourquoi Calendly l'utilise |
| meetings:read | récupérer des numéros d'accès pour une réunion |
| meetings:write | créer/supprimer des réunions lorsqu'elles sont de type Zoom dans Calendly |
| user:read | récupérer l'identifiant et l'adresse e-mail de l'utilisateur Zoom |
Autorisations gérées par l'administrateur
| Autorisation | Pourquoi Calendly l'utilise |
| meetings:read:admin | récupérer des numéros d'accès pour une réunion |
| meetings : write : admin | créer/supprimer des réunions lorsqu'elles sont de type Zoom dans Calendly |
| utilisateur : lecteur : admin | récupérer l'identifiant et l'adresse e-mail de l'utilisateur Zoom |
Pour une liste complète des autorisations Zoom, consultez cet article de support Zoom.