Comment utiliser d'autres options de vidéoconférence

Calendly prend en charge les plateformes Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, GoTo Meeting et Webex. 

Si vous utilisez une autre plateforme de vidéoconférence, telle que RingCentral, vous avez deux options :

1. Ajoutez les détails de votre conférence en tant qu'emplacement personnalisé.
2. Générez les détails de la conférence après que votre invité a réservé.

Option 1 – Ajoutez votre lien de conférence en tant qu'emplacement personnalisé

Si votre plateforme de conférence fournit un lien de réunion permanent, une salle ou un numéro d'appel, vous pouvez l'ajouter à votre type d'événement dans Calendly. 

1. Ouvrez les paramètres de votre type d'événement.
2. Sous Emplacement, sélectionnez Personnalisé.
3. Saisissez votre lien de conférence personnel.
4. Vous pouvez choisir d'afficher le lien lorsque les invités réservent ou après avoir réservé.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Calendly ajoutera automatiquement votre lien de conférence à l'invitation du calendrier.

Option 2 – Ajoutez manuellement votre lien de conférence après la planification

Si votre plateforme n'offre pas de lien permanent, vous devrez créer un nouveau lien de réunion pour chaque rendez-vous. Pour informer vos invités, ajoutez une note dans le champ d'emplacement.

1. Ouvrez les paramètres de votre type d'événement.
2. Sous Emplacement, sélectionnez Personnalisé.
3. Saisissez un message comme : « Je vais vous envoyer les détails de la vidéoconférence avant notre réunion. »
4. Sélectionnez Enregistrer.
5. Une fois qu'un invité a réservé, générez un nouveau lien de réunion dans votre plateforme de conférence et actualisez l'événement du calendrier avec les détails.