Connectez votre Google Agenda à Calendly pour vérifier votre disponibilité, éviter les doubles réservations et ajouter automatiquement des réunions planifiées.
Connectez votre Google Agenda
Étape 1 - Accédez aux paramètres de votre calendrier
À partir de votre page d'accueil Calendly :
- Sélectionnez Disponibilité dans la barre latérale.
- En haut de la page, sélectionnez l'onglet Paramètres du calendrier.
Étape 2 - Connectez votre compte Google
Dans les paramètres de votre calendrier, connectez votre compte de calendrier.
- Pour connecter votre premier calendrier, sélectionnez Connecter à côté de Google Calendar.
- Pour ajouter un autre calendrier, sélectionnez + Connecter un compte de calendrier, puis choisissez Google Calendar.
- Si vous vous êtes inscrit à l'aide d'une adresse e-mail Google, votre calendrier est peut-être déjà connecté. S'il est répertorié ici, tout est prêt.
Connectez-vous à votre compte Google lorsque la fenêtre de connexion s'ouvre. Une fois connecté, vous serez redirigé vers la page des paramètres du calendrier.
Personnalisez la manière dont Calendly utilise votre Google Agenda
Après avoir connecté votre Google Agenda, vous pouvez gérer la façon dont Calendly vérifie votre disponibilité, ajoute de nouvelles réunions et gère les modifications.
Calendriers pour détecter des conflits
Choisissez les calendriers dont vous souhaitez que Calendly vérifie la disponibilité. Vous serez marqué comme indisponible pendant les événements occupés sur ces calendriers.
Calendrier auquel ajouter des événements
Choisissez le calendrier dans lequel Calendly ajoutera de nouvelles réunions. Calendly n'ajoutera pas d'événements à un autre calendrier.
Paramètres de synchronisation
Contrôlez la façon dont Calendly et Google Agenda restent synchronisés avec ces paramètres facultatifs :
- Inclure des tampons dans ce calendrier : Calendly ajoute du temps tampon avant et après vos réunions planifiées en tant qu'événements distincts dans votre Google Agenda. Lorsque vous supprimez un événement tampon dans Google Agenda, il sera également supprimé de Calendly.
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Synchronisez automatiquement les annulations et les modifications de ce calendrier avec Calendly :
- Lorsque vous refusez ou supprimez une réunion Calendly dans Google Agenda, elle sera également annulée dans Calendly.
- Lorsque vous mettez à jour la date ou l'heure d'une réunion Calendly dans Google Agenda, elle sera aussi replanifiée dans Calendly.
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Si les invités modifient ou suppriment l'événement dans leur propre calendrier, cela n'affectera pas la réunion.
Désactivez les liens vidéo automatiques de Google
Par défaut, Google Agenda peut automatiquement ajouter un lien de vidéoconférence, comme Google Meet, à tous les nouveaux événements que vous créez.
Pour mettre à jour ce paramètre, consultez un article de Google sur la désactivation de liens vidéo automatiques. Si vous utilisez un compte Google Workspace géré, votre administrateur devra peut-être apporter cette modification en suivant ces instructions.