Cuando hayas creado un tipo de evento compartido, puedes actualizar anfitriones, administrar reuniones programadas y compartir el enlace de programación con los invitados.
Busca tus tipos de evento compartidos
Los tipos de evento compartidos aparecen en la página de Programación, debajo de los tipos de evento personales. Cuando alguien reserve un tipo de evento compartido, también aparecerá en la página Reuniones, bajo los anfitriones asignados.
Compartir el enlace
Los tipos de evento compartidos no aparecen en la página de destino. Para compartirlo con los invitados, busca el enlace de la página de programación de eventos para el tipo de evento compartido.
Administrar reuniones programadas
Cuando se reserva un tipo de evento compartido, quién puede actualizar la reunión depende del tipo de evento y de los permisos:
- Colectivo: cualquier anfitrión o administrador puede gestionar el tipo de reunión o evento.
- Rotatorio: solo el anfitrión asignado o un administrador puede realizar cambios.
- Cualquier persona con acceso a edición (a través de permisos) también puede actualizar el tipo de evento o las reuniones programadas.
Añadir o eliminar anfitriones
Para actualizar los anfitriones (incluido uno mismo):
- Dirígete a la página de Programación.
- Busca el tipo de evento que deseas editar y abre su configuración.
- Expande la sección Anfitriones.
- Añade nuevos anfitriones por nombre o correo electrónico:
- Para Colectivo, selecciona + Añadir coanfitrión.
- Para Rotatorio, selecciona + Añadir anfitrión rotatorio.
- Para eliminar un anfitrión, selecciona la X junto a su nombre.
- Selecciona Guardar cambios.
Nota
Cuando te elimines de un tipo de evento compartido, perderás acceso para administrarlo a menos que seas propietario o administrador. Las reuniones ya programadas permanecerán en el calendario hasta que canceles la reunión o elimines la invitación del calendario.
Notificaciones al añadir anfitriones
Cuando se añade un anfitrión a un tipo de evento compartido, se te notifica por correo electrónico. Tienen la opción de no recibir estas notificaciones seleccionando Darse de baja en la parte inferior del correo electrónico o desde la página Configuración de la cuenta > Preferencias de comunicación.