Descubre cómo conectar más calendarios y cuentas de email en Calendly para ahorrar tiempo y evitar reservas duplicadas.
Conecta más de un calendario
Calendly comprueba todos tus calendarios conectados para ayudarte a evitar reservas duplicadas. Dependiendo de tu plan, puedes conectar entre una y seis cuentas de calendario. Consulta nuestra página de precios para ver qué incluye tu plan.
Si tu plan permite más de un calendario, sigue los pasos de este artículo para añadir otro.
¿Solo se puede conectar un calendario? Sigues pudiendo ver eventos de otros calendarios compartiéndolos con el calendario al que has conectado. Asegúrate de compartir con acceso de lectura y escritura para que Calendly pueda verlos.
¿Necesitas ayuda? Usa estas guías para compartir tu calendario:
Nota
No puedes vincular tipos de evento específicos a diferentes calendarios. Las conexiones de Calendario se aplican a todos los tipos de evento. Si necesitas más control, considera añadir otro usuario a tu organización de Calendly.
Consulta los calendarios de varios usuarios
Calendly admite varias formas de programar con equipos. Elige lo que mejor se adapte a tu configuración:
- Asigna eventos por disponibilidad utilizando el orden rotatorio o por prioridad
- Permite que los invitados elijan con quién quieren reunirse
- Agrupa la disponibilidad para que los invitados solo puedan reservar cuando todos los anfitriones estén libres
- Programa con grupos de anfitriones
Obtén más información en nuestra guía de programación multiusuario.
Envía notificaciones a más direcciones de correo electrónico
De forma predeterminada, Calendly envía notificaciones a la dirección de correo electrónico que usas para iniciar sesión. Si tienes el plan Standard o superior, puedes utilizar un flujo de trabajo para enviar notificaciones a otros usuarios utilizando la opción Enviar email a alguien más.
Si no utilizas Flujos de trabajo, puedes reenviar notificaciones utilizando la configuración de email.
Para usuarios de Gmail:
- Añade una dirección de reenvío en la configuración de Gmail.
- Crea un filtro.
- Filtra por remitente: notificaciones@calendly.com y no-reply@calendly.com.
- (Opcional) Filtra por título del evento en la línea de asunto.
Para usuarios de Outlook:
Configura una regla de reenvío en la aplicación web de Outlook. Si estás utilizando Outlook en tu escritorio, los pasos pueden ser diferentes en función de tu versión.