Aprende a configurar flujos de trabajo para enviar automáticamente emails con detalles de la reunión a destinatarios que no sean ni organizador ni invitados. Estos emails mantienen informados a tus compañeros de equipo y colaboradores externos sobre el estado de tu reunión, para que sepan cuándo actuar y apoyar tus reuniones.
Por ejemplo, puedes:
- Prepara materiales de la reunión: recuerda a tus compañeros de equipo que deben crear una agenda de reunión o presentación
- Haz ajustes de cancelación: pide a tu asistente ejecutivo que reprograme o aproveche el espacio de tiempo.
- Ayuda con los seguimientos: notifica a un contratista que la reunión terminó para poder comenzar con las tareas pendientes.
Antes de empezar
- Puedes enviar emails de flujo de trabajo a cualquier dirección de email, incluso si el destinatario no es parte de tu organización de Calendly ni asiste a la reunión.
- Puedes incluir hasta 10 destinatarios por email de flujo de trabajo.
- Cada flujo de trabajo puede incluir solo una acción de Enviar email a otro, y cada tipo de evento puede tener hasta tres de estos flujos de trabajo.
Crea el flujo de trabajo
- Ve a la página Flujos de trabajo.
- Selecciona + Nuevo flujo de trabajo.
- Si este es tu primer flujo de trabajo, salta al paso 3.
- Busca y selecciona la plantilla Enviar email a otro que se adapte a tus necesidades.
Recordatorio por email a otro
Seguimiento por email a otro
Notificación de cancelación por email a otro
- Sigue los pasos para personalizar tu flujo de trabajo. Para obtener instrucciones detalladas, revisa este artículo.
Cancelar suscripción a los emails de flujo de trabajo
Los destinatarios pueden optar por no recibir futuros emails haciendo clic en Cancelar suscripción a estas notificaciones en la parte inferior del email.