So passen Sie Ihre Ereignistypen an

In diesem Artikel führen wir Sie durch Ihre Ereignistyp-Einstellungen und die möglichen Änderungen dieser Einstellungen. 

Bevor Sie beginnen

• Verwaltete Ereignistypen haben unterschiedliche Einstellungen und Einschränkungen, die bearbeitet werden können. Wenn Sie einen verwaltetes Ereignistyp bearbeiten/anpassen möchten, lesen Sie bitte diesen Artikel.
• Aufgrund unserer Buchungslogik kann Calendly den Ereignistyp eines Ereignisses nicht ändern (Einzelgespräch zu Gruppe, Kollektiv zu Gruppe usw.). Wenn Sie einen neuen Ereignistyp erstellen möchten, müssen Sie ein neues Ereignis erstellen.
• Wenn Sie Ihre Ereignistypen in unserer mobilen Calendly App bearbeiten/anpassen möchten, empfehlen wir, diese Artikel zu lesen, die speziell für Mobilgeräte sind.

Wo Sie einen Ereignistyp bearbeiten können

So öffnen Sie Ihren Ereignis-Editor:

1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol für Ihren ausgewählten Ereignistyp.
2. Klicken Sie auf Bearbeiten.

Abschnitte des Ereignistyp-Editors

Beim Erstellen von Calendly Ereignistypen erstellen Sie einen Satz von Parametern für die Buchung Ihrer Meetings. In unserem Ereignistyp-Editor gibt es 5 verschiedene Abschnitte, die angepasst werden können, damit Sie Ihre Meetings wie gewünscht buchen können. Diese Abschnitte sind:

1. Ereignisdetails

In diesem Abschnitt Ihres Ereignis-Editors können Sie die folgenden Einstellungen ändern:

• Ereignisname
  
  • Geben Sie Ihrem Ereignis einen Namen.
    
• Ereignisfarbe
  • Kategorisieren Sie Ihre Ereignisse in Calendly nach Farbe.
• Ereignisdauer
  
  • Legen Sie fest, wie lange Ihr Ereignis dauern wird (Ereignislaufzeit).
    
• Ereignisort
  • Wählen Sie aus, wo Ihr Ereignis stattfinden soll (virtuell oder persönlich).
    
• Ort des Teammitglieds
  • Weisen Sie jedem Ihrer Teammitglieder für Team-Ereignistypen Orte zu.
    
    
    
• Ereignisbeschreibung/Anweisungen
  • Fügen Sie eine Ereignisbeschreibung hinzu, damit Ihre eingeladenen Personen wissen können, welche Art von Ereignis sie mit Ihnen planen.
    
    

2. Gastgeber und eingeladene Personen

In diesem Abschnitt Ihres Ereignis-Editors können Sie Gastgeber überprüfen, die einem Ereignis zugewiesen sind, die Option für eingeladene Personen zulassen, Gäste hinzuzufügen, und festlegen, wie Gastgeber von Team-Ereignissen geplant werden sollen. Hier können Sie Folgendes bearbeiten:

• Gastgeber für das Ereignis
  • Überprüfen Sie, wer der Gastgeber für einen Ereignistyp ist.
    
• Teammitglieder, die als Gastgeber zugewiesen sind
  • Bestätigen Sie, wer in Ihrem Team als Gastgeber für Team-Ereignistypen zugewiesen ist.
    
• Verteilungsmethode/-einstellungen für Round Robin
  
  • Wählen Sie aus, wie Ihre Ereignisse für Round Robin-Ereignisse auf Ihre Gastgeber verteilt werden sollen.
    
    
    
• Eingeladenen Personen ermöglichen, Gäste hinzuzufügen
  • Bestimmen Sie, ob Sie Ihren eingeladenen Personen erlauben möchten, zusätzliche Gäste hinzuzufügen.

3. Planungseinstellungen

In diesem Abschnitt Ihres Ereignis-Editors können Sie festlegen, wie die Anzeige Ihres Planungs-Links aussieht. Hier können Sie Folgendes bearbeiten:

• Datumsbereich
  • Steuern Sie den Datumsbereich, der für die Planungen auf Ihrem Planungslink angezeigt wird.
    
    
    
• Ereignisspezifische Verfügbarkeit
  • Passen Sie Ihre Verfügbarkeit für Ihren spezifischen Ereignistyp an.
    
• Puffer
  • Planen Sie zusätzliche Zeit ein, die vor und/oder nach einem Calendly Ereignis angehängt werden kann.
    
• Mindest-Vorlaufzeit
  • Legen Sie fest, wie lange vor einem Ereignis Personen benachrichtigt werden sollen. Wenn Sie eine 24-Stunden-Benachrichtigung einrichten möchten, ist dies die Einstellung für Sie.
    
• Tageslimit 
  • Beschränken Sie, wie oft ein bestimmter Ereignistyp pro Tag geplant werden kann.
    
    
    
• Anzeige der Zeitzone
  • Calendly erkennt automatisch die Zeitzone der eingeladenen Personen, wenn sie Ihre Buchungsseite besucht, sodass sie sie nicht selbst einstellen muss. Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Zeitzone für Ihr Ereignis zu sperren, was wir für persönliche Ereignisse empfehlen.
    
• Startzeitinkremente
  • Steuern Sie, wie die verfügbaren Startzeiten auf Ihrer Buchungsseite angezeigt werden. Wenn diese Einstellung beispielsweise auf 20 Minuten festgelegt ist, sind die Zeitfenster, die auf Ihrer Buchungsseite angezeigt werden: 1:00, 1:20, 1:40 usw.
    

4. Optionen für die Buchungsseite

In diesem Abschnitt Ihres Ereignis-Editors können Sie festlegen, wie Ihre Buchungsseite für Ihre eingeladenen Personen angezeigt wird. Hier können Sie Folgendes bearbeiten:

• Ereignisspezifischer Link (URL)
  • Bearbeiten Sie Ihre Ereignis-URL.
    
• Fragen von eingeladenen Personen
  • Erfassen Sie zusätzliche Informationen von Ihren eingeladenen Personen, indem Sie Fragen stellen. In diesem Artikel finden Sie weitere Informationen zu Einrichtungs- und Frageoptionen.
    
• Einziehen von Zahlungen
  
  • Richten Sie Ihre Ereignisse ein, um Zahlungen vor der Terminplanung mit unseren Stripe/PayPal-Integrationen einzuziehen. 
    
• Optionen für die Bestätigungsseite
  • Nehmen Sie Änderungen an der Buchungsbestätigungsseite vor, die eingeladene Personen sehen, nachdem sie ein Ereignis ausgemacht haben.
    
    
    

5. Kommunikation

In diesem Abschnitt Ihres Ereignis-Editors können Sie die automatische Kommunikation bearbeiten und anpassen, die für Ihr Ereignis eingerichtet ist. Hier können Sie die folgenden Einstellungen bearbeiten:

• E-Mail-Bestätigungen und Kalendereinladungen
  • Bestimmen Sie den Typ der Benachrichtigung, die gesendet wird, wenn ein neues Ereignis gebucht wird! Die zwei Arten von neuen Ereignisbenachrichtigungen sind E-Mail-Bestätigungen und Kalendereinladungen.  
• E-Mail-Erinnerungen
  • Legen Sie Zeiten fest, zu denen E-Mail-Erinnerungen für Ihr Ereignis gesendet werden sollen.
• Texterinnerungen
  • Legen Sie Texterinnerungen fest, die an Ihre eingeladenen Personen gesendet werden.
• E-Mail nach dem Ereignis
  • Automatisieren Sie E-Mails, die an Ihre eingeladenen Personen gesendet werden, nachdem ein Ereignis stattgefunden hat.
• Workflows 
  • Überprüfen Sie, welche Workflows für einen bestimmten Ereignistyp aktiv sind.
    
    

Sobald Sie diese Parameter definiert und angepasst haben, ist Ihr Ereignis bereit zum Teilen!

Zusätzliche Ereigniseinstellungen

Ereignissprache Ereignisberechtigungen Ein Ereignis geheim machen

Diese Auswahl bestimmt, welche Sprache der eingeladenen Person angezeigt wird, wenn sie Ihre Buchungsseite besucht. Calendly hat native Übersetzungen für:

• Englisch
• Französisch
• Spanisch
• Deutsch
• Niederländisch
• Italienisch
• Brasilianisches Portugiesisch
• Ukrainisch

So ändern Sie die Sprache:

1. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus dem Dropdown-Menü.
2. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Ihre Buchungsseite spiegelt die Änderungen sofort wider.

HINWEIS: Benutzerdefinierter Text in bestimmten Feldern muss manuell angepasst werden.

HINWEIS: Die Buchungsseiten von Calendly können auch von Übersetzern gelesen werden, die in Webbrowsern wie Google integriert sind, diese werden jedoch nicht von Calendly erstellt.

Hinweis: Diese Funktion befindet sich derzeit in der Beta-Phase und funktioniert nicht bei verwalteten oder Team-Ereignissen.

Wenn Sie das Calendly Standard-Abo oder höher haben, können Sie bearbeiten, welche Benutzer Ihr Ereignis bearbeiten, teilen oder anzeigen können. So gehen Sie vor:

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf das Zahnradsymbol für Ihren Ereignistyp.

2. Klicken Sie auf Berechtigungen bearbeiten/Gastgeber bearbeiten

   • Sie finden diese Schaltfläche auch im Bearbeitungsbildschirm für den Ereignistyp.

3. Geben Sie ein und wählen Sie aus, welchem Benutzer Sie Berechtigungen erteilen möchten.

4. Sie haben drei Optionen zur Auswahl:

   1. Kann bearbeiten: kann Änderungen an den Einstellungen eines Ereignistyps vornehmen (siehe Hier finden Sie die Bearbeitung eines Ereignistyps)

   2. Kann anzeigen: kann den Ereignistyp in seinem Konto sehen und den Buchungslink des Ereignisses teilen, kann aber keine Änderungen am Ereignis selbst vornehmen

   3. Von Ereignistyp entfernen: Entfernen Sie alle vorhandenen Berechtigungen für einen Benutzer

5. Speichern Sie alle Änderungen.

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Legen Sie ein Ereignis als geheim fest, damit nur jene Personen es buchen können, mit denen Sie es teilen. Mit der geheimen Ereigniseinstellung für Ihre Ereignistypen können Sie verhindern, dass ein Ereignistyp auf Ihrer Calendly Buchungsseite angezeigt wird. Dies bedeutet, dass nur eingeladene Personen, denen Sie manuell einen Planungslink gesendet haben, auf diesen bestimmten Ereignistyp zugreifen können.

So legen Sie ein Ereignis als geheim fest:

1. Öffnen Sie den Ereignis-Editor.
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben im Editor.
3. Klicken Sie auf „Geheim machen“.