Wählen Sie im Ortsabschnitt Ihres Ereignistyps aus, wie Sie Ihr Meeting gestalten möchten. Sie können sich folgendermaßen treffen:
- Persönlich
- Per Telefon
- Über Video
- An einem benutzerdefinierten Ort
- An einem Ort, den Ihre eingeladene Person angibt
Den Ort festlegen
- Wählen Sie auf Ihrer Terminplanungsseite das Ereignis aus, das Sie bearbeiten möchten.
- Öffnen Sie den Abschnitt Ort.
Sie können jetzt eine oder mehrere der folgenden Optionen auswählen:
Persönliches Meeting
- Geben Sie die Adresse oder den Meeting-Ort ein.
- Möchten Sie weitere Details hinzufügen? Wählen Sie + Notiz hinzufügen.
- Wählen Sie Änderungen speichern.
Telefonanruf
- Wählen Sie eine Option aus:
- Telefonnummer der eingeladenen Person anfordern
- Geben Sie eine Telefonnummer an, die den eingeladenen Personen nach der Buchung zur Verfügung gestellt wird.
- Wählen Sie Änderungen speichern.
Tipp: Wählen Sie die Option Telefonnummer der eingeladenen Person anfordern, um Nichterscheinen zu reduzieren. Calendly fügt der Buchungsseite ein Telefonnummernfeld hinzu.
Videokonferenz
Um sich per Video zu treffen, verbinden Sie zuerst Ihr Videokonferenz-Tool mit Calendly.
Benutzerdefinierter Ort
- Geben Sie Ihren benutzerdefinierten Ort ein (dies kann ein statischer Videolink sein).
- Wählen Sie, ob es angezeigt werden soll:
- Auf der Buchungsseite
- Erst nach Buchungsbestätigung
- Wählen Sie Änderungen speichern.
Tipp: Wenn Sie ein Video-Tool verwenden, das sich nicht in Calendly integrieren lässt, fügen Sie hier einen statischen Link ein. Siehe: So verwenden Sie andere Videokonferenzoptionen.
Die eingeladene Person stellt den Ort zur Verfügung.
- Wählen Sie Die eingeladene Person fragen.
- Calendly fügt der Buchungsseite ein Standortfeld hinzu.
- Wählen Sie Änderungen speichern.
Mehrere Ortsoptionen hinzufügen.
So können eingeladene Personen einen Ort auswählen:
- Wählen Sie + Ort hinzufügen.
- Wählen Sie einen anderen Ortstyp.
- Wiederholen Sie bei Bedarf.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Änderungen speichern aus oder gehen Sie zum nächsten Abschnitt Ihres Ereignistyps.
Nachdem eine eingeladene Person eine Buchung vorgenommen hat
Calendly teilt die Ortsangaben über:
- Die Bestätigungsseite
- Das Kalenderereignis
- E-Mail oder Textnachrichten
Müssen Sie den Ort eines geplanten Meetings ändern?
Sobald ein Meeting gebucht ist, sind seine Einstellungen gesperrt. So können Sie den Ort ändern:
- Aktualisieren Sie den Ort des Ereignistyps.
- Rufen Sie Ihre Meetings-Seite auf.
- Suchen Sie das Meeting.
- Planen Sie den Termin für dieselbe Uhrzeit und dasselbe Datum neu, jedoch mit dem neuen Ort.