Die Verfügbarkeitsregeln von Calendly helfen Ihnen, mehr Zeit in Ihrem Kalender freizugeben. Sie können diese verwenden, um bestimmte Meetings zu umgehen und so mehr Kontrolle über Ihre Verfügbarkeit zu erhalten.
Bevor Sie beginnen
Stellen Sie sicher, dass:
- Verknüpfen Sie Ihren Kalender auf der Seite für Kalendereinstellungen.
- Fügen Sie es als Eintrag in den Kalender hinzu, um Terminkollisionen zu vermeiden.
- Diese Funktion funktioniert nicht mit dem Outlook-Plug-in. Sie benötigen eine Online-Kalenderverknüpfung.
- Sie benötigen keinen Kalender, um Ereignisse hinzuzufügen, aber wenn Sie einen verwenden, stellen Sie sicher, dass er auch auf Terminkollisionen überprüft.
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Was Sie mit Verfügbarkeitsregeln tun können
Mit Verfügbarkeitsregeln können Sie Folgendes tun:
- Buchen Sie zukünftige Ereignisse.
- Buchen Sie persönliche Ereignisse oder Calendly-Meetings in Ihrem verknüpften Kalender.
- Hinweis: Sie können keine vollständigen Gruppentreffen überbuchen, auch wenn deren Titel als Ausnahmen aufgeführt sind.
Verfügbarkeitsregeln einrichten
Sie können diese im Ereignis-Editor einrichten. So funktioniert es:
- Gehen Sie zu Ihrer Terminplanungsseite.
- Wählen Sie den Ereignistyp aus, den Sie aktualisieren möchten.
- Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Weitere Optionen.
- Erweitern Sie den Abschnitt Verfügbarkeitsregeln.
- Klicken Sie auf + Meeting-Ausnahme hinzufügen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü aus:
- Enthält – um Teil eines Ereignistitels abzugleichen.
- Passt genau – um den vollständigen Ereignistitel zu finden.
- Geben Sie den Ereignistitel in die Suchleiste ein.
- Drücken Sie die Eingabetaste.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Calendly ermöglicht es nun, diese Kalenderereignisse erneut zu buchen.
Erneute Buchung von Calendly-Meetings
Wenn Sie ein Calendly-Meeting erneut buchen:
- Sie erhalten eine Benachrichtigung in Ihrer E-Mail für neue Ereignisse.
- Klicken Sie auf 'In Calendly anzeigen', um zu Ihrer Meetingsseite zu gelangen.
- Dort können Sie bei Bedarf die ursprüngliche Meeting verschieben.
Häufig gestellte Fragen
Sie können über Folgendes buchen:
- Calendly-Meetings in Kalendern, die für Terminkollisionprüfung markiert wurden
- Termine in Ihrem verbundenen Online-Kalender
- Zeit für die Konzentration oder Pausenblöcke in Ihrem Kalender
Hinweis: Dies funktioniert nicht mit Outlook-Plug-in-Verbindungen. Verwenden Sie stattdessen einen Online-Kalender.
Nein. Sie erhalten eine Terminkollisionwarnung in Ihrer E-Mail. Wählen Sie in Calendly die Option 'Anzeigen' aus und wählen Sie, ob Sie das ursprüngliche Meeting verschieben oder beibehalten möchten.
- Gehen Sie zu Ihrer Startseite.
- Wählen Sie den Ereignistyp aus.
- Klicken Sie auf Weitere Optionen.
- Erweitern Sie den Abschnitt Verfügbarkeitsregeln.
- Sehen Sie sich die aufgeführten Meeting-Ausnahmen an.
Es gibt einige Gründe:
-
Das Meeting wurde nicht zu einem Kalender hinzugefügt, der auf Terminkollisionen überprüft.
-
Der Titel des geplanten Meetings stimmt nicht mit dem Titel Ihres Ereignistyps überein.
-
Sie verwenden das Outlook-Add-In, das nicht unterstützt wird.
So beheben Sie dies:
-
Gehen Sie auf Ihrer Verfügbarkeitsseite zu Ihren Kalendereinstellungen.
-
Stellen Sie sicher, dass Ihr Kalender, dem Sie Ereignisse hinzufügen können, auch als Kalender markiert ist, um Terminkollisionen zu vermeiden.
-
Wenn Sie Kalendereinladungen verwenden, gehen Sie zu Ihren Ereignistyp-Einstellungen, um sicherzustellen, dass der Ereignistitel in der Einladung enthalten ist.
-
Sie können stattdessen zu E-Mail-Bestätigungen wechseln. Hier erfahren Sie, wie das geht.