Conheça o Calendly

Bem-vindo ao Calendly! 👋

O Calendly é sua plataforma de automação de agendamento para eliminar os e-mails de ida e volta para encontrar o horário perfeito, tornando o agendamento mais fácil do que nunca. Com o Calendly, você pode se concentrar no que realmente importa — criar reuniões que as pessoas adoram, promovendo interações produtivas e significativas. 

Como funciona o Calendly

O Calendly é uma plataforma de agendamento que sincroniza com sua agenda conectada. Quando você compartilha seu link do Calendly, os convidados podem visualizar sua disponibilidade e selecionar um horário que funcione para ambas as partes. O Calendly verifica se há eventos marcados como 'Ocupado' no seu calendário e os interpreta como conflitos, impedindo que os convidados agendem novas reuniões nesses horários. 

Depois que um horário é escolhido e a reunião é agendada, ela é publicada automaticamente no seu calendário conectado e aparece na sua página de reuniões do Calendly. Tanto você (o organizador) quanto seu convidado recebem confirmações da reunião agendada por e-mail, facilitando a coordenação de reuniões, compromissos e muito mais.

Principais recursos

Vamos explorar alguns dos principais recursos e funcionalidades do Calendly que ajudam a simplificar seu processo de agendamento.

Tipos de eventos

Os tipos de eventos estão no centro do Calendly e são fundamentais para simplificar o agendamento. Pense em um tipo de evento como um modelo de reunião que você usará repetidamente. Qualquer reunião externa que você organiza regularmente é uma boa opção para um tipo de evento. Pode ser baseado em objetivos, como uma demonstração de produto ou uma entrevista, ou baseado em tempo, como uma ligação flexível de trinta minutos. Vamos mergulhar mais profundamente nos diferentes tipos de eventos que você pode criar!  

Tipos de eventos individuais 

• Particular: um tipo de evento particular é uma reunião entre um organizador do Calendly e um convidado. Algumas formas comuns de usar um tipo de evento particular incluem:
  • Uma triagem por telefone com um candidato
  • Horário de atendimento com um aluno
  • Conversa informal com um cliente, colega ou amigo
• Grupo: um tipo de evento de grupo é uma reunião de um para muitos, com um organizador do Calendly e vários convidados. Algumas formas comuns de usar um tipo de evento de grupo incluem:
  • • Webinários
    • Tours em museus ou campus 
    • Aulas de condicionamento físico em grupo
    • Sessões de admissão para uma universidade

Tipos de eventos para várias pessoas

• Rodízio: um tipo de evento de rodízio é um evento individual atribuído de forma cíclica à sua equipe, dependendo da disponibilidade ou preferências de distribuição da sua equipe. Algumas formas comuns de usar um tipo de evento de rodízio incluem:
  • Uma chamada de vendas em que um lead pode ser combinado com qualquer agente de vendas
  • Chamadas de integração, onde novos clientes podem se conectar com qualquer pessoa da equipe de serviços ao cliente 
• Coletivo: um tipo de evento coletivo é uma reunião de vários organizadores do Calendly com um único convidado. Esse tipo de evento permite que um único convidado agende com vários anfitriões do Calendly simultaneamente. Formas comuns de usar um tipo de evento coletivo incluem:
  • • Entrevistas em painel 
    • Chamadas de descoberta de produtos
    • Uma chamada com um cliente organizada por um gerente de contas e um representante de desenvolvimento de vendas

Mais formas de se reunir

Reuniões pontuais

Reuniões pontuais oferecem uma maneira rápida e flexível de organizar uma reunião única e prioritária que não se enquadra nas configurações regulares de eventos. Esse tipo de reunião é útil quando você:

• Agende rapidamente uma reunião não padrão com um ou mais anfitriões.
• Ofereça ao seu convidado horários que estão fora da sua disponibilidade regular. 
• Dê prioridade a uma reunião em relação às reuniões existentes.

Enquetes de reuniões

O recurso de enquetes de reuniões do Calendly combina votação e agendamento em um processo integrado. Você cria os detalhes da reunião e propõe horários, os participantes votam em seus horários preferidos e, em seguida, você seleciona o melhor horário para o Calendly agendar a reunião. 

Eventos gerenciados

Eventos gerenciados são tipos de eventos reutilizáveis que os administradores podem editar, bloquear, atualizar e atribuir aos usuários, ajudando a padronizar reuniões e aprimorar o controle sobre a experiência de agendamento da sua organização.

Fluxos de trabalho

Os membros do Calendly com nossa assinatura Standard ou superior podem enviar lembretes automáticos, acompanhamentos e outras mensagens aos convidados antes ou depois de reuniões agendadas usando Fluxos de Trabalho, para reduzir não comparecimentos e garantir uma ótima experiência ao convidado. 

Encaminhamento do Calendly 

Os membros do Calendly com nossa assinatura Teams ou superior podem encaminhar automaticamente leads e clientes em potencial para o membro da equipe mais adequado com base em sua especialidade ou disponibilidade. Isso permite o encaminhamento direto de formulários do Calendly ou de seus formulários existentes do HubSpot, Pardot ou Marketo.  

Calendly mobile

Use o aplicativo móvel do Calendly onde quer que você trabalhe. Acesse links de agendamento, gerencie sua agenda, acompanhe seus contatos e agende reuniões em um instante com nossos aplicativos móveis iOS e Android.

Integrações

O Calendly se integra a uma variedade de ferramentas, como calendários, plataformas de videoconferência, sistemas de Gerenciamento de Relacionamento com Clientes (CRM) e processadores de pagamento, simplificando ainda mais seu agendamento.

Integre suas ferramentas 

Na página Integrações e aplicativos, explore as muitas integrações, extensões e aplicativos que complementam as ferramentas que você usa todos os dias, como Zoom, Salesforce, Google Analytics e muito mais.

Adicione o Calendly ao seu site

Permita que os visitantes do seu site agendem com você sem sair do seu site por meio de incorporações diretas, texto de pop-up ou incorporações de widgets.

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