A configuração perfeita de agendamento

Visão geral

Este guia irá ajudá-lo a configurar o agendamento, passo a passo. Comece criando um evento individual, conecte sua ferramenta de videoconferência e personalize e compartilhe seu evento para facilitar o agendamento. Finalmente, use a extensão do Chrome do Calendly para agendar facilmente em qualquer lugar da web.

Crie seu primeiro tipo de evento individual

Siga este artigo para criar seu primeiro tipo de evento individual. Em seguida, explore outros tipos de eventos para aprender outras maneiras de agendar reuniões com os convidados.

Conecte sua ferramenta de videoconferência

Agora que você criou seu primeiro tipo de evento individual, vamos conectar sua ferramenta de videoconferência para que você possa realizar reuniões virtuais.

Você pode conectar as seguintes plataformas de videoconferência:

• Zoom
• Google Meet
• Microsoft Teams
• GoTo Meeting
• Webex

Para conectar essas integrações, confira Como agendar com videoconferência.

Personalize e compartilhe seu primeiro tipo de evento

Em seguida, vamos personalizar seu primeiro tipo de evento para atender às suas necessidades específicas de agendamento e explorar as três maneiras de compartilhar sua página de agendamento para que você possa começar a agendar reuniões.

🔵 Personalize seu tipo de evento 

Na página de Agendamento, selecione o tipo de evento que deseja personalizar. De lá, clique em Mais opções na parte inferior do editor. Aqui você poderá acessar as configurações avançadas do seu evento.

Descrição

Explique aos seus convidados o objetivo desta reunião.

Limites e tempos de reserva

Adicione tempo de reserva antes ou depois de eventos agendados do Calendly e defina o número máximo de eventos permitidos por dia, semana ou mês.

Regras de livre/ocupado

Permita que os convidados agendem por cima de reuniões existentes em suas agendas conectadas.

Opções da página de agendamento

Você pode editar o link de agendamento para o seu evento, ajustar a frequência de horários disponíveis para os convidados e definir como o fuso horário é exibido na sua página de agendamento para os convidados.

Formulário de convidado

Colete o nome e o e-mail dos convidados e personalize as perguntas a serem feitas aos convidados em seu formulário de agendamento.

Pagamento

Receba o pagamento do seu evento.

Notificações e fluxos de trabalho

Gerencie suas notificações e fluxos de trabalho, incluindo o método de envio de notificações de confirmação. 

Página de confirmação

Defina as configurações da sua página de confirmação para oferecer links adicionais, incentivar os usuários a agendar outra reunião e muito mais. 

🔵 Compartilhe seu link de agendamento

Compartilhe facilmente seus links de agendamento do Calendly para que os convidados possam agendar horários com você usando páginas de destino, tipos de eventos e muito mais. Saiba como compartilhar seu link de agendamento.

Agende de qualquer lugar com a extensão do Calendly para Chrome 

Por fim, instale a extensão do Calendly para Chrome para facilitar o acesso aos seus links de agendamento, reuniões únicas e muito mais. Uma vez instalado, você pode acessar seus links de agendamento no seu navegador Chrome e na barra de ferramentas do Gmail, aumentando sua flexibilidade de agendamento.

Para mais informações sobre a extensão, confira Instalando o Calendly para Chrome.