Como gerenciar as configurações de agenda 'Ocupado' ou 'Livre'

Gerencie a visibilidade da sua agenda para controlar quando você está disponível para agendamento. Ao definir eventos na sua agenda conectada como 'Ocupado' ou 'Livre', você informa ao Calendly se esses horários devem ser mostrados como disponíveis para outras pessoas.

Por exemplo, você pode:

• Marque eventos de agenda para o dia todo, como feriados, como 'Livre' para que eles não bloqueiem a disponibilidade.
• Defina o tempo de foco como 'Ocupado' para que os convidados não possam marcar compromissos nesse horário.

Essa configuração dá mais controle sobre sua disponibilidade sem editar diretamente o Calendly. É útil se você confia em calendários de trabalho sincronizados.

Saiba mais sobre como gerenciar disponibilidade geral no Calendly.

Antes de começar

• Conecte sua agenda ao Calendly.
• Essa configuração é gerenciada no seu calendário externo (não no Calendly).
• As alterações feitas na sua agenda serão sincronizadas com o Calendly automaticamente.
• Os eventos do dia inteiro são exibidos na parte superior do seu calendário. Se definido como 'Ocupado', ele pode bloquear seu dia inteiro. Altere os eventos para 'Livre' se quiser permanecer disponível.

Defina um evento como 'Ocupado' ou 'Livre' no Google Agenda

1. Encontre seu evento no Google Agenda.
2. Selecione o ícone de lápis para editar o evento.
3. Selecione o menu suspenso Ocupado ou Livre e escolha seu status.
   • O Calendly marca você como indisponível para eventos marcados como Ocupado.
4. Selecione Salvar.

Defina um evento como 'Ocupado' ou 'Livre' no Outlook ou Exchange

1. Encontre seu evento de calendário no Outlook.
2. Selecione Editar e Mais opções.
3. Selecione Ocupado, Livre, Trabalhando em outro lugar, Provisório ou Ausente/Fora do escritório no menu suspenso e escolha seu status.

   • Por padrão, o Calendly marca as agendas do Outlook como indisponíveis para eventos marcados como Ocupado, Provisório, Ausente/Fora do escritório e Trabalhando em outro lugar.

   • Em uma agendar do Exchange, se o status do seu evento estiver definido como Trabalhando em outro lugar, o Calendly considerará que você está disponível.

   • No menu suspenso O que é considerado indisponível? nas suas configurações de agenda, você pode escolher como gostaria que o Calendly interpretasse os status que você define em sua agenda.

4. Selecione Salvar.