Saiba como conectar mais calendários e contas de e-mail no Calendly para economizar tempo e evitar agendamentos duplicados.
Conecte mais de uma agenda
O Calendly verifica todas as suas agendas conectadas para ajudar você a evitar ser agendado duas vezes. Dependendo do seu plano, você pode conectar entre uma e seis contas de agenda. Verifique nossa página de preços para ver o que seu plano inclui.
Se o seu plano permitir mais de uma agenda, siga as etapas neste artigo para adicionar outra.
Só tem permissão para conectar uma agenda? Você ainda pode ver eventos de outros calendários compartilhando-os com aquele que você conectou. Certifique-se de compartilhar com permissões de leitura e escrita para que o Calendly possa visualizá-la.
Precisa de ajuda? Use estes guias para compartilhar sua agenda:
Observação
Você não pode vincular tipos de eventos específicos a agendas diferentes. As conexões de calendário se aplicam a todos os tipos de eventos. Se você precisar de mais controle, considere adicionar outro usuário à sua organização do Calendly.
Verifique as agendas de vários usuários
O Calendly suporta várias formas de agendar com equipes. Escolha o que funciona melhor para a sua configuração:
- Atribua eventos por disponibilidade usando rodízio ou ordem de prioridade
- Deixe os convidados escolherem com quem querem se reunir
- Agrupe disponibilidade para que os convidados só possam agendar quando todos os organizadores estiverem disponíveis
- Programe com grupos de anfitriões
Veja mais em nosso guia de agendamento multiusuário.
Enviar notificações para mais endereços de e-mail
Por padrão, o Calendly envia notificações para o endereço de e-mail que você usa para fazer login. Se você estiver no plano Standard ou superior, pode usar um Fluxo de Trabalho para enviar notificações para outras pessoas usando a opção Enviar e-mail para outra pessoa.
Se você não estiver usando fluxos de trabalho, pode encaminhar notificações usando as configurações de e-mail.
Para usuários do Gmail:
- Adicione um endereço de encaminhamento nas configurações do Gmail.
- Crie um filtro.
- Filtrar por remetente: notifications@calendly.com e no-reply@calendly.com.
- (Opcional) Filtre pelo título do evento na linha de assunto.
Para usuários do Outlook:
Configure uma regra de encaminhamento no Outlook Web App. Se você estiver usando o Outlook no seu computador, as etapas podem ser diferentes dependendo da sua versão.