Os Tipos de Eventos Coletivos permitem que os convidados agendem eventos com vários membros da equipe de uma só vez. Os convidados só podem agendar quando todos os anfitriões selecionados estiverem disponíveis.
Por exemplo, você pode configurar:
- Uma ligação de vendas com um executivo de contas e um representante de desenvolvimento de vendas
- Uma ligação de suporte com um representante de atendimento ao cliente e um engenheiro
- Uma entrevista com um recrutador e gerente de RH
Antes de começar
- Todos os organizadores devem estar disponíveis para que os horários apareçam.
- Para criar esse tipo de evento, você deve configurar a página da sua equipe.
- Adicione seus organizadores como membros da equipe na página da equipe.
- Se você não precisar de uma página de equipe, considere criar um evento coletivo compartilhado.
Crie um evento coletivo de equipe
- Vá para a página da sua equipe.
- Selecione os
três pontos no canto superior direito.
- Escolha + Novo tipo de evento da equipe > Coletivo.
- Digite um nome de evento e defina a duração.
- Em Organizadores, escolha os membros da equipe para esta reunião.
- Se você não vê alguém, adicione-o à página da equipe primeiro.
- Defina o local para este tipo de evento.
- Você pode oferecer um local ou permitir que os convidados escolham entre várias opções.
- Se usar videoconferência, designe um anfitrião para ser o organizador da reunião.
- Defina as configurações de disponibilidade para este tipo de evento.
- Defina as opções de intervalo de datas.
- Opte por definir a programação para cada anfitrião ou aplicar o mesmo horário a todos os anfitriões.
- Selecione Criar.
Para obter detalhes sobre como personalizar melhor as configurações de eventos, confira este artigo.