Lorsque vous utilisez Zoom avec Calendly, vous pouvez ajuster quelques paramètres facultatifs dans votre compte Zoom qui contrôlent la façon dont les liens de réunion sont générés et comment les invités participent. Cet article explique comment utiliser un identifiant de réunion personnel (PMI), activer des codes d'accès, activer une salle d'attente et ajuster les options d'accès téléphonique.
Avant de commencer
- Connectez votre compte Zoom à Calendly.
- Ajoutez Zoom comme emplacement pour vos types d'événements.
- Connectez-vous à Zoom pour consulter vos paramètres.
Utilisez votre identifiant de réunion personnel (PMI)
Par défaut, Calendly crée un nouveau lien Zoom pour chaque réunion. Pour réutiliser le même lien à chaque fois, activez votre identifiant de réunion personnel (PMI) dans Zoom.
Ajouter des codes d'accès aux réunions Zoom
Lorsque les codes d'accès Zoom sont activés, Calendly inclura automatiquement un code d'accès unique dans chaque invitation de réunion Zoom.
Pour les utilisateurs ayant un plan Basic Zoom
Les codes d'accès de réunion sont activés et verrouillés par défaut sur tous les plans Basic Zoom. Aucune action supplémentaire n'est requise.
Pour les utilisateurs ayant un plan Zoom payant
Les paramètres de code d'accès doivent être activés dans votre compte Zoom payant. Si vous faites partie d'une organisation Zoom, votre administrateur Zoom devra peut-être activer ce paramètre.
Activez la salle d'attente
La fonctionnalité de la salle d'attente de Zoom contrôle quand les participants peuvent rejoindre votre réunion. Si cela est activé, les invités doivent attendre d'être admis par l'organisateur.
Ajuster les options téléphoniques et audio
Vous pouvez modifier vos paramètres Zoom pour contrôler la façon dont les numéros de téléphone mobile et d'appel téléphonique apparaissent en un seul clic lorsque quelqu'un prend rendez-vous avec vous via Calendly.
Gérer les numéros de téléphone mobile et d'accès téléphonique d'un seul clic
Zoom affiche les numéros de téléphone mobile et d'appel téléphonique en un seul clic si votre type de réunion Zoom est réglé sur Téléphone ou Audio par téléphone et ordinateur. Pour supprimer les numéros d'appel, passez votre type audio Zoom à Audio sur ordinateur uniquement.
Choisissez des pays ou des régions pour les appels mondiaux
Utilisez le paramètre Pays/régions pour les appels mondiaux pour choisir les pays ou régions qui apparaissent dans vos invitations de réunion pour les participants qui peuvent avoir besoin de téléphoner.
Gérer le lien Trouver votre numéro local
Zoom peut inclure un lien Trouver votre numéro local dans les invitations de réunion, qui dirige les participants vers une page de numéros d'appel internationaux.