Connectez Zoom à votre organisation Calendly pour aider les utilisateurs à commencer plus rapidement. Cela permet à tous de planifier des réunions Zoom immédiatement après leur inscription.
Avant de commencer
Seuls les propriétaires ou les administrateurs de Calendly peuvent connecter un compte Zoom à l'échelle de l'organisation. Mais seul un administrateur Zoom peut approuver et compléter la connexion.
Lorsque vous essayerez de vous connecter, Zoom vous indiquera si vous êtes le bon administrateur.
Remarque : le compte Zoom doit rester affecté à un rôle d'administrateur. Si l'administrateur est supprimé ou si son rôle change, vous devrez vous reconnecter avec un autre compte d'administrateur Zoom.
Connecter Zoom pour votre organisation
- Accédez à la page Intégrations et applications à partir de votre écran d'accueil.
- Sélectionnez l'intégration Zoom.
- Cliquez sur Connecter Zoom pour mon organisation.
- Localisez le lien fourni.
- Si vous êtes l'administrateur Zoom, suivez le lien pour vous connecter à Zoom et terminer la configuration.
- Sinon, copiez le lien et envoyez-le à votre administrateur Zoom.
Après s'être connecté à Zoom
Une fois la connexion établie, tous les utilisateurs de votre organisation peuvent automatiquement ajouter des détails de réunion Zoom à leurs événements.
Si un utilisateur a déjà connecté son compte Zoom personnel, ce dernier ne sera pas remplacé par le compte Zoom de l'organisation.
Paramètres facultatifs
Sur la page d'intégration de Zoom, vous pouvez :
- Activer automatiquement le résumé de réunion Zoom pour toutes vos réunions
- Permettre aux utilisateurs de déconnecter cette intégration
Comptes Zoom personnels vs gérés par un administrateur
Les utilisateurs peuvent connecter :
- Un compte Zoom personnel
- Un compte Zoom de l'organisation
Si les deux sont connectés :
- La page de configuration affichera uniquement la connexion personnelle.
- S'ils se déconnectent de leur Zoom personnel, le Zoom géré par l'administrateur prendra le relais.
Pour vérifier la connexion Zoom d'un utilisateur :
- Accédez à la page d'intégration de Zoom.
- Faites défiler jusqu'à Utilisateurs connectés.
- Vous verrez leur statut de connexion et s'il est personnel ou lié à l'organisation.
Déconnecter le compte Zoom de l'organisation
- Accédez à la page Intégrations et applications.
- Sélectionnez l'intégration Zoom.
- Cliquez sur Déconnecter.
Si vous supprimez le compte Zoom utilisé pour l'intégration, il déconnectera la configuration au niveau de l'organisation pour tous les utilisateurs. Cela peut également affecter les paramètres de localisation liés à Zoom.
Les utilisateurs peuvent toujours connecter leurs comptes Zoom personnels après la déconnexion.