Aperçu
Les sondages de disponibilité facilitent la coordination des horaires avec un groupe. Proposez aux invités plusieurs créneaux horaires pour voter et réservez facilement la meilleure heure qui convient à tous.
Créer un sondage de disponibilité
Choisir des horaires à proposer
- Accédez à la page de planification dans Calendly ou ouvrez l'extension Calendly.
- Sélectionnez + Créer, puis choisissez Plus d'options pour se réunir > Sondage de réunion.
- Définissez votre fuseau horaire, la durée de la réunion et tout hôte supplémentaire.
- Les invités verront les heures dans leur propre fuseau horaire.
- Sélectionnez jusqu'à 40 heures sur le calendrier pour que les invités puissent voter. Vous pouvez :
- Inclure des heures qui se chevauchent.
- Supprimez des heures en utilisant l'option sélectionnée x/40 heures ou Effacer tout.
- Sélectionnez Suivant.
Configurer les détails de la réunion
- Saisissez le nom et le lieu de la réunion.
- (Facultatif) Ajoutez une description ou des instructions.
- Ajustez l'un des paramètres facultatifs.
- Sélectionnez Partager un sondage de disponibilité.
Partagez votre lien de sondage de disponibilité
Calendly génère un lien unique pour votre sondage. Vous pouvez modifier la fin du lien ou prévisualiser le sondage avec Afficher la page en direct.
Lorsque vous êtes prêt, copiez le lien et partagez-le avec les invités. Ils utiliseront le lien pour voter pour les heures qu'ils préfèrent.
Gérer un sondage de disponibilité
Afficher ou mettre à jour un sondage
À partir de la page Planification, accédez à l'onglet Sondages de disponibilité pour afficher, copier, modifier ou supprimer un sondage. Vous pouvez apporter des modifications pendant que le sondage est encore en cours. Une fois planifié, le sondage sera clôturé.
Réserver le sondage de disponibilité
Lorsque vous êtes prêt à confirmer une heure et à envoyer des invitations :
- Accédez à la page Planification > Onglet Sondage de disponibilité.
- Recherchez et sélectionnez votre sondage pour afficher plus de détails.
- Examinez les résultats du sondage et choisissez un créneau horaire pour la réunion.
- Sur le créneau horaire sélectionné, sélectionnez Réserver.
- Dans la fenêtre pop-up, consultez les détails de la réunion et la liste des invités.
- Pour ajouter d'autres participants, sélectionnez + Ajouter des invités, puis entrez leur nom et leur e-mail.
- Sélectionnez Réserver une réunion pour la planifier.
Une fois la réunion réservée, Calendly envoie à vous et à vos invités des invitations de calendrier contenant les détails de la réunion.