Cómo usar otras opciones de videoconferencia

Calendly es compatible con las plataformas Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, GoTo Meeting y Webex. 

Si utilizas una plataforma de videoconferencia diferente, como RingCentral, tienes dos opciones:

1. Añade los detalles de tu conferencia como ubicación personalizada.
2. Genera detalles de la conferencia después de que tu invitado haya hecho una reserva.

Opción 1: agrega el enlace de la conferencia como ubicación personalizada

Si tu plataforma de conferencia proporciona un enlace de reunión permanente, una sala o un número para acceder por teléfono, puedes añadirlo a tu tipo de evento en Calendly. 

1. Abre la configuración de tipo de evento.
2. En Ubicación, selecciona Personalizada.
3. Introduce tu enlace de conferencia personal.
4. Puedes optar por mostrar el enlace cuando los invitados reserven o después de que hayan reservado.
5. Selecciona Guardar.

Calendly añadirá automáticamente el enlace de la conferencia a la invitación del calendario.

Opción 2: agrega manualmente el enlace de la conferencia después de la programación

Si tu plataforma no ofrece un enlace permanente, deberás crear un nuevo enlace de reunión para cada cita. Para notificar a tus invitados, agrega una nota en el campo de ubicación.

1. Abre la configuración de tipo de evento.
2. En Ubicación, selecciona Personalizada.
3. Introduce un mensaje como: "Enviaré los detalles de la videoconferencia antes de nuestra reunión."
4. Selecciona Guardar.
5. Después de que un invitado reserve, genera un nuevo enlace de reunión en tu plataforma de conferencia y actualiza el evento del calendario con los detalles.