Conecta tu Google Calendar a Calendly para comprobar tu disponibilidad, evitar reservas dobles y añadir automáticamente reuniones programadas.
Conecta tu Google Calendar
Paso 1 - ve a la configuración de tu calendario
Desde la página de inicio de Calendly:
- Selecciona Disponibilidad en la barra lateral.
- En la parte superior de la página, selecciona la pestaña Configuración del calendario.
Paso 2 - conecta tu cuenta de Google
En la configuración de tu calendario, conecta tu cuenta de calendario.
- Para conectar tu primer calendario, selecciona Conectar junto a Google Calendar.
- Para añadir otro calendario, selecciona + Conectar una cuenta de calendario y elige Google Calendar.
- Si te registraste con un email de Google, es posible que tu calendario ya esté conectado. Si aparece aquí, ya está todo listo.
Inicia sesión en tu cuenta de Google cuando se abra la ventana de inicio de sesión. Una vez iniciada la sesión, volverás a la página de configuración del calendario.
Personaliza la forma en que Calendly utiliza tu Google Calendar
Después de conectar tu Google Calendar, puedes administrar la forma en que Calendly comprueba tu disponibilidad, añade nuevas reuniones y maneja los cambios.
Calendarios para detectar conflictos
Escoge los calendarios cuya disponibilidad deseas que Calendly compruebe. Se te marcará como no disponible durante los eventos ocupados en esos calendarios.
Calendario al que añadir eventos
Elige el calendario en el que Calendly debe añadir nuevas reuniones. Calendly no añadirá eventos a ningún otro calendario.
Configuración de sincronización
Controla cómo Calendly y Google Calendar se mantienen sincronizados con estas configuraciones opcionales:
- Incluye tiempos de reserva en este calendario: Calendly añade tiempo de reserva antes y después de tus reuniones programadas como eventos separados en tu Google Calendar. Cuando eliminas un evento de tiempo de reserva en Google Calendar, también se eliminará de Calendly.
-
Sincroniza automáticamente cancelaciones y reprogramaciones de este calendario a Calendly:
- Cuando rechaces o elimines una reunión de Calendly en Google Calendar, también se cancelará en Calendly.
- Cuando actualices la fecha o la hora de una reunión de Calendly en Google Calendar, también se reprogramará en Calendly.
-
Si los invitados cambian o eliminan el evento en sus propios calendarios, esto no afectará a la reunión.
Desactiva los enlaces de vídeo automáticos de Google
Por defecto, Google Calendar puede añadir automáticamente un enlace de videoconferencia, como Google Meet, a todos los nuevos eventos que cree.
Para actualizar esta configuración, consulta el artículo de Google sobre cómo desactivar enlaces de vídeo automáticos. Si usas una cuenta administrada de Google Workspace, es posible que tu administrador tenga que realizar este cambio siguiendo estas instrucciones.