El tipo de evento rotatorio de Calendly te ayuda a compartir reuniones entre los miembros del equipo. Hay dos formas de hacer esto:
1. Maximizar para disponibilidad
Permite que los invitados reserven con cualquier miembro del equipo que esté libre. Usa esta configuración si deseas reservar la mayor cantidad de reuniones posible y no necesitas compartirlas uniformemente con tu equipo.
2. Optimiza para una distribución equitativa
Calendly distribuirá las reuniones de manera equitativa entre tu equipo. Esto puede significar menos reservas en total porque la disponibilidad es limitada para mantener las cosas equilibradas.
Cómo funciona "Optimizar la disponibilidad"
Calendly observa los calendarios de tu equipo para encontrar un momento en el que al menos un organizador esté libre. Si más de una persona está disponible, Calendly utiliza estrellas de prioridad para decidir quién se queda con la reunión.
Así es como funciona:
- Calendly solo programa reuniones con los miembros del equipo que están disponibles.
- La disponibilidad incluye reuniones de Calendly y los eventos en los calendarios conectados.
- El compañero de equipo con la prioridad más alta será reservado primero.
- Si dos compañeros de equipo tienen la misma prioridad y ambos están disponibles:
- Se reservará al participante que no haya tenido una reunión reciente.
- Si aún hay empate, Calendly elegirá a alguien al azar.
- Puedes ajustar las prioridades en la sección Anfitriones de la configuración de tipo de evento.
Cómo funciona "Optimizar para una distribución equitativa"
Calendly realiza un seguimiento de cuántas reuniones de tipo rotatorio tiene cada compañero de equipo. Compara el número de reuniones para asegurarse de que nadie tenga más de tres reuniones de ventaja.
Si alguien lleva una ventaja de 3 o más reuniones:
- Se oculta su disponibilidad hasta ser alcanzado por el resto.
- Cuando la cosa vuelve a estar equilibrada, aparecerán sus franjas de tiempo.
Ejemplo:
- Jim tiene 3 reuniones y Karen tiene 0.
- Calendly oculta la disponibilidad de Jim.
- Cuando Karen consiga una reunión, Jim vuelve a ser elegible.
- Si Jim consigue otra, y el recuento vuelve a ser 4-1, Calendly vuelve a ocultar su disponibilidad.
Nota: Si añades o eliminas un organizador del evento, el conteo de reuniones se restablece a cero para todos.
¿Qué sucede si cambio mi configuración de distribución?
Tu nueva configuración surtirá efecto de inmediato. La próxima reserva seguirá las nuevas reglas. No se aplicarán las configuraciones ni los recuentos de reuniones pasados.
Ver distribución de reuniones
¿Quieres ver cómo se han compartido las reuniones en tu equipo?
Echa un vistazo a nuestra guía: Cómo exportar detalles de eventos.
Solución de problemas de disponibilidad
Si tú o un compañero de equipo no aparecéis como disponibles:
- Utiliza la herramienta de resolución de problemas en la vista previa de tu tipo de evento.
- Si ves el error "Injusto", significa que el conteo de reuniones es demasiado desigual para que alguien pueda programarlo.