Cuando usas Zoom con Calendly, puedes ajustar algunas configuraciones opcionales en tu cuenta de Zoom que controlan cómo se generan enlaces de reunión y cómo se unen los invitados. Este artículo explica cómo utilizar una ID de reunión personal (PMI), habilitar contraseñas, activar una sala de espera y ajustar las opciones de acceso telefónico.
Antes de empezar
- Conecta tu cuenta de Zoom con Calendly.
- Añade Zoom como ubicación para tus tipos de evento.
- Inicia sesión en Zoom para revisar tu configuración.
Utiliza tu ID de reunión personal (PMI)
De forma predeterminada, Calendly crea un nuevo enlace de Zoom para cada reunión. Para reutilizar el mismo enlace cada vez, activa tu ID de reunión personal (PMI) en Zoom.
Añadir códigos de acceso a las reuniones de Zoom
Cuando los códigos de acceso de Zoom están activados, Calendly incluye automáticamente un código de acceso único en cada invitación para una reunión de Zoom.
Para usuarios con un plan Basic de Zoom
Los códigos de reunión están activados y bloqueados de forma predeterminada en todos los planes Basic de Zoom. No se requiere ninguna acción adicional.
Para usuarios con un plan pagado de Zoom
La configuración de código de acceso debe estar activada en tu cuenta de Zoom de pago. Si formas parte de una organización de Zoom, es posible que el administrador de Zoom deba activar esta configuración.
Activar la sala de espera
La función de sala de espera de Zoom controla cuándo los participantes pueden unirse a tu reunión. Si está activada, los invitados deben esperar a que el organizador los admita.
Ajustar las opciones de acceso telefónico y audio
Puedes cambiar la configuración de Zoom para controlar cómo aparecen los números de marcación rápida y de acceso telefónico cuando alguien reserva contigo a través de Calendly.
Administrar números de marcación rápida y de acceso telefónico
Zoom muestra números de marcación rápida y de acceso telefónico si el tipo de audio de la reunión de Zoom está configurado como Teléfono o Audio de teléfono y equipo. Para eliminar números de acceso telefónico, cambia el tipo de audio de Zoom a Solo audio de equipo.
Elegir países o regiones de marcación global
Utiliza la configuración Países/regiones de acceso telefónico global de Zoom para elegir qué países o regiones aparecen en las invitaciones a reuniones (para los participantes que pueden necesitar marcar).
Administrar el enlace Encontrar tu número local
Zoom puede incluir un enlace para Encontrar tu número local en las invitaciones a reuniones, que dirige a los participantes a una página de números de acceso internacional.