Conecta Zoom a tu organización de Calendly para ayudar a los usuarios a comenzar más rápidamente. Así todos pueden programar reuniones de Zoom justo después de registrarse.
Antes de empezar
Únicamente los propietarios o administradores de Calendly pueden conectar una cuenta de Zoom para toda la organización. Pero solo un administrador de Zoom puede aprobar y completar la conexión.
Cuando intentes conectarte, Zoom te avisará si eres el administrador adecuado.
Nota: La cuenta de Zoom debe permanecer asignada a un rol de administrador. Si se elimina al administrador o si cambia su rol, tendrás que volver a conectarte con una cuenta de administrador de Zoom diferente.
Conecta Zoom para tu organización
- Ve a la página Integraciones y aplicaciones desde tu pantalla de inicio.
- Selecciona la integración de Zoom.
- Haz clic en Conectar Zoom para mi organización.
- Busca el enlace proporcionado.
- Si eres el administrador de Zoom, sigue el enlace para iniciar sesión en Zoom y terminar la configuración.
- Si no, copia el enlace y envíalo a tu administrador de Zoom.
Después de conectar Zoom
Una vez conectado, todos los usuarios de tu organización pueden añadir automáticamente detalles de la reunión de Zoom a sus eventos.
Si un usuario ya ha conectado su cuenta personal de Zoom, esta no será reemplazada por la cuenta de Zoom de la organización.
Configuraciones opcionales
En la página de integración de Zoom, puedes:
- Activa automáticamente Resumen de la reunión de Zoom para todas tus reuniones
- Permite que los usuarios desconecten esta integración
Comparación entre cuentas de Zoom personales y gestionadas por un administrador
Los usuarios pueden conectar:
- Una cuenta personal de Zoom
- Una cuenta de Zoom de una organización
Si ambos están conectados:
- La página de configuración mostrará solo la conexión personal.
- Si desconectan su Zoom personal, el Zoom gestionado se hará cargo.
Para comprobar la conexión de Zoom de un usuario:
- Ve a la página de integración de Zoom.
- Desplázate hasta Usuarios conectados.
- Verás el estado de tu conexión y si es personal u organizacional.
Desconectar la cuenta de Zoom de la organización
- Ve a la página Integraciones y aplicaciones.
- Selecciona la integración de Zoom.
- Haz clic en Desconectar.
Si eliminas la cuenta de Zoom utilizada para la integración, se desconectará la configuración a nivel de organización para todos los usuarios. Esto también puede afectar a la configuración de ubicación vinculada a Zoom.
Los usuarios aún pueden conectar sus propias cuentas personales de Zoom después de desconectarse.