Cómo organizar y administrar tus tipos de evento

Utiliza la pestaña Tipos de evento en la página Programación para organizar tus tipos de evento, compartir tus enlaces de programación y administrar los permisos de tipo de evento. 

Este artículo te muestra cómo usar la pestaña Tipos de evento y administrar la configuración general de tipo de evento. Si necesitas actualizar la disponibilidad, la ubicación o las preguntas de un tipo de evento específico, abre tu editor de tipo de evento para hacer esos cambios.

Cómo organizar tus tipos de evento

En tu vista Mi Calendly (la predeterminada), los tipos de evento se agrupan en tres secciones:

• Tipos de evento personales: son tipos de evento vinculados a tu página de programación personal. Es posible que los hayas creado tú o que un administrador los haya asignado como eventos gestionados.
• Compartidos: esta sección incluye:
  • Tipos de evento que estás organizando y que han compartido contigo otros usuarios.
  • Tipos de evento que tienes permiso para ver o editar, incluso si no eres su propietario.
• Tipos de evento de equipo: si formas parte de un equipo y apareces como organizador de un tipo de evento de equipo, verás ese equipo y solo los tipos de evento que estás organizando.

Filtra y busca tus tipos de evento

Usa las herramientas en la parte superior de la página para encontrar rápidamente lo que estás buscando:

• Menú desplegable Mi Calendly: cambia las vistas entre tu página personal, las páginas de equipo o la página de otro usuario (si eres administrador).
• Barra de búsqueda: busca tipos de evento por nombre o enlace.
• Menú de filtro: limita los resultados por organizador, propietario o permisos de acceso.

Reordena tus tipos de evento

En un navegador de escritorio, arrastre y suelte sus tipos de evento para reorganizar la forma en que aparecen tanto en su página de programación como en su página de destino personal o de equipo. Esto ayuda a priorizar qué eventos ven primero tus invitados.

Configuración de tipo de evento

Para abrir el menú de configuración para un tipo de evento, selecciona los tres puntos en la esquina superior derecha de su tarjeta.

Configuración	Descripción
Ver página de reservas	Abre la página de programación que verán tus invitados.
Editar	Abre el editor de tipo de evento para cambiar la disponibilidad y las preferencias de la página de reserva.
Editar permisos	Administra quién puede ver o editar el tipo de evento.
Añadir al sitio web	Inserta tu página de programación en un sitio web.
Cambiar el idioma del invitado	Elige en qué idioma los invitados ven tu página y las notificaciones.
Añadir nota interna	Añade una nota visible solo para tu equipo.
Ocultar	Oculta el tipo de evento de tu página de destino.
Duplicar	Crea una copia del tipo de evento.
Estadísticas de eventos (solo tipos de evento de equipo)	Descarga un archivo CSV con la actividad reciente de reuniones de cada miembro del equipo.
Eliminar	Elimina permanentemente el tipo de evento de tu cuenta. Las reuniones programadas no se ven afectadas.
Interruptor de encendido o apagado	Verifica si el tipo de evento está activo actualmente.

Acciones rápidas en tarjetas de tipo de evento

Pasa el cursor sobre una tarjeta de tipo de evento para acceder a estas acciones:

•  Reservar reunión: programa al instante una reunión en tu calendario.
•  Ofrecer espacios de tiempo: selecciona y comparte horarios específicos con los invitados.
  • La opción Añadir horarios al email ahora se llama Ofrecer espacios de tiempo, lo que facilita el envío de opciones de horarios específicos a los invitados.
•  Compartir disponibilidad: envía por email el enlace de reserva directamente desde Calendly utilizando tu cuenta de Gmail u Outlook. Disponible para usuarios con planes de pago.
•  Crea un enlace de un solo uso: establece un enlace único que caduque después de reservarse.

También puedes utilizar el botón Copiar enlace en cada tarjeta de tipo de evento para copiar el enlace de reserva estándar.

Edita en masa tus tipos de evento

Para actualizar varios tipos de evento a la vez, activa las casillas en las tarjetas y utiliza la barra de herramientas para acciones en masa en la parte inferior de la página. Puedes:

• Eliminar tipos de evento: selecciona el icono de la papelera.
• Activar o desactivar tipos de evento: selecciona el icono del interruptor.
• Copiar disponibilidad (solo páginas de equipo): selecciona el icono del calendario para aplicar la disponibilidad de otro tipo de evento en el mismo equipo.