Cómo reservar reuniones en tiempo real

Con Calendly, puedes programar rápidamente una reunión con tu invitado cuando hayáis acordado un horario. Utiliza la opción Reservar reunión para programar sin enviar un enlace.

Por ejemplo, puedes:

• Reserva una reunión directamente para tu invitado utilizando la configuración, flujos de trabajo e integraciones de tu tipo de evento.
• Personaliza el nombre de la reunión, la duración y la ubicación de esta reserva específica.
  • Estos cambios no afectarán a la configuración de tipo de evento y no están disponibles para tipos de eventos de grupo.
• Sobrescribe los horarios disponibles para programar fuera de tu disponibilidad cuando se necesite flexibilidad.
• Reserva en nombre de otros miembros del equipo cuando configures permisos de tipo de evento.

Esta función está disponible en la página de Contactos en la versión de escritorio, la extensión del navegador y la aplicación móvil.

Sobrescribir horarios disponibles

La función Sobrescribir horarios disponibles de Calendly te brinda más flexibilidad al programar fuera de tu disponibilidad regular. Tu invitado seguirá recibiendo los recordatorios, notificaciones y flujos de trabajo del tipo de evento.

Nota: no puedes sobrescribir eventos ocupados en el calendario de otro anfitrión. La opción de sobrescribir tampoco está disponible para los tipos de evento rotatorio.

Reserva una reunión en la página de programación

1. Dirígete a la página de Programación.
2. (Opcional) Abre el menú desplegable Mi Calendly para cambiar a otro usuario o equipo.
3. Busca el tipo de evento que quieres programar y pasa el cursor sobre él para ver más opciones.
4. Selecciona Reservar reunión.
5. Introduce la información de contacto de tu invitado. 
6. (Opcional) Personaliza el nombre de la reunión, la duración o la ubicación. También puedes seleccionar + Añadir invitados para incluir a otras personas en la reunión.
7. En la página de programación, elige un horario disponible o haz clic en Sobrescribir horarios disponibles en la parte superior derecha para programar fuera de tu disponibilidad regular.
   • Para ver la disponibilidad en la zona horaria de tu invitado, utiliza el menú desplegable Visualización de zona horaria en la parte superior del calendario.
8. Responde a las preguntas obligatorias y opcionales en nombre de tu invitado. 
9. Selecciona Reservar reunión para programar un espacio de tiempo.

Una vez que se haya programado la reunión, volverás a la página de programación. Puedes ver o administrar la reunión desde la página Reuniones.

Reservar una reunión desde la página Contactos

1. Ve a la página Contactos.
2. Elige el contacto para el que deseas programar la reunión.
3. Elige Reservar reunión.
4. Elige el tipo de evento que deseas programar.
5. Elige la fecha y hora deseadas o elige Sobrescribir horarios disponibles.
6. Selecciona Reservar reunión.

Una vez programada la reunión, volverás a la página Contactos. Puedes ver o administrar la reunión desde la página Reuniones.