So organisieren und verwalten Sie Ihre Ereignistypen

Verwenden Sie die Registerkarte Ereignistypen auf der Seite Terminplanung, um Ihre Ereignistypen zu organisieren, Ihre Planungs-Links zu teilen und Berechtigungen für Ereignistypen zu verwalten.

Dieser Artikel erklärt die Registerkarte Ereignistypen sowie die allgemeinen Einstellungen der Ereignistypen. Wenn Sie Verfügbarkeit, Standort oder Fragen für einen bestimmten Ereignistyp aktualisieren müssen, öffnen Sie den Ereignistyp-Editor, um diese Änderungen vorzunehmen.

Wie Ihre Ereignistypen organisiert werden

In Ihrer Mein Calendly-Ansicht (die Standardeinstellung) sind Ereignistypen in drei Abschnitte unterteilt:

• Persönliche Ereignistypen: Dies sind Ereignistypen, die an Ihre persönliche Terminplanungsseite gebunden sind. Sie wurden möglicherweise von Ihnen erstellt oder von einem Admin als verwaltete Ereignisse zugewiesen.
• Geteilt: Dieser Abschnitt enthält:
  • Ereignistypen, die Sie veranstalten und die von anderen mit Ihnen geteilt wurden.
  • Ereignistypen, die Sie anzeigen oder bearbeiten können, auch wenn Sie nicht der Eigentümer sind.
• Teamereignistypen: Wenn Sie Teil eines Teams sind und als Gastgeber eines Teamereignistyps aufgeführt sind, sehen Sie dieses Team und nur die Ereignistypen, die Sie veranstalten.

Filtern und durchsuchen Sie Ihre Ereignistypen

Verwenden Sie die Tools oben auf der Seite, um schnell zu finden, wonach Sie suchen:

• Mein Calendly Dropdown: Wechseln Sie zwischen Ihrer persönlichen Seite, Teamseiten oder der Seite eines anderen Benutzers (wenn Sie ein Admin sind).
• Suchleiste: Suchen Sie Ereignistypen nach Namen oder Verknüpfung.
• Filtermenü: Sie können die Ergebnisse nach Gastgeber, Eigentümer oder Zugriffsberechtigungen eingrenzen.

Ordnen Sie Ihre Ereignistypen neu.

Ziehen Sie Ihre Ereignistypen in einem Desktop-Browser per Drag & Drop, um die Anordnung ihrer Anzeige sowohl auf Ihrer Terminplanungsseite als auch auf Ihrer persönlichen oder Team-Landingpage zu ändern. So können Sie priorisieren, welche Ereignisse Ihre Gäste zuerst sehen.

Ereignistyp-Einstellungen

Um das Einstellungsmenü für einen Ereignistyp zu öffnen, wählen Sie die drei Punkte in der oberen rechten Ecke der dazugehörigen Karte aus.

Einstellung	Beschreibung
Buchungsseite anzeigen	Öffnet die Terminplanungsseite, die Ihren eingeladenen Personen angezeigt wird.
Bearbeiten	Öffnet den Editor für Ereignistypen, um die Verfügbarkeit und die Buchungsseiteneinstellungen zu ändern.
Berechtigungen bearbeiten	Verwalten Sie, wer den Ereignistyp anzeigen oder bearbeiten kann.
Zur Website hinzufügen	Betten Sie Ihre Terminplanungsseite auf einer Website ein.
Sprache für eingeladene Person ändern	Wählen Sie aus, in welcher Sprache eingeladene Personen Ihre Seite und Benachrichtigungen sehen.
Interne Notiz hinzufügen	Fügen Sie eine Notiz hinzu, die nur für Ihr Team sichtbar ist.
Geheim machen	Blenden Sie den Ereignistyp auf Ihrer Landingpage aus.
Duplizieren	Erstellen Sie eine Kopie des Ereignistyps.
Ereignistypen für Teams (nur Teamereignistypen)	Laden Sie eine CSV-Datei mit den letzten Meeting-Aktivitäten für jedes Teammitglied herunter.
Löschen	Entfernen Sie den Ereignistyp dauerhaft aus Ihrem Konto. Geplante Meetings bleiben unberührt.
Ein-/Ausschalter	Steuern, ob der Ereignistyp derzeit aktiv ist.

Schnelle Aktionen bei Ereignistypkarten

Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Ereignistyp-Karte, um auf diese Aktionen zuzugreifen:

•  Meeting buchen: Planen Sie sofort eine Meeting in Ihrem Kalender.
•  Zeitfenster anbieten: Wählen Sie bestimmte Zeiten aus und teilen Sie sie mit eingeladenen Personen.
  • Die Option Der E-Mail-Zeiten hinzufügen heißt jetzt Zeitfenster anbieten, um das Versenden bestimmter Zeitoptionen zu erleichtern.
•  Verfügbarkeit teilen: Senden Sie Ihren Buchungslink direkt per E-Mail von Calendly mit Ihrem Gmail- oder Outlook-Konto. Verfügbar für Benutzer mit kostenpflichtigen Abonnements.
•  Einmaligen Link erstellen: Richten Sie einen einmaligen Link ein, der nach der Buchung abläuft.

Sie können auch die Schaltfläche "Link kopieren" auf jeder Eventkarte verwenden, um den Standardbuchungslink zu kopieren.

Ereignistypen in großem Umfang bearbeiten

Um mehrere Ereignistypen auf einmal zu aktualisieren, aktivieren Sie die Kontrollkästchen auf den Karten und verwenden Sie die Aktionsleiste am unteren Seitenrand. Sie können:

• Ereignistypen löschen: Klicken Sie auf das Symbol für den Papierkorb.
• Ereignistypen aktivieren/deaktivieren: Klicken Sie auf das Umschalt-Icon.
• Verfügbarkeit kopieren (nur Teamseiten): Klicken Sie auf das Kalender-Symbol, um die Verfügbarkeit eines anderen Ereignistyps im selben Team anzuwenden.