So buchen Sie Meetings in Echtzeit

Mit Calendly können Sie schnell ein Meeting mit Ihrer eingeladenen Person planen, wenn Sie einen Termin vereinbart haben. Verwenden Sie die Option Meetings buchen, um Meetings zu planen, ohne einen Link zu senden.

Sie können beispielsweise:

• Buchen Sie ein Meeting direkt für Ihre eingeladene Person mithilfe der Einstellungen, Workflows und Integrationen Ihres Ereignistyps.
• Passen Sie den Meeting-Namen, die Dauer und den Ort für diese spezifische Buchung an.
  • Diese Änderungen wirken sich nicht auf Ihre Einstellungen für Ereignistypen aus und stehen für Gruppen-Ereignistypen nicht zur Verfügung.
• Übergehen Sie verfügbare Zeiten, um außerhalb Ihrer Verfügbarkeit zu planen, wenn Flexibilität erforderlich ist.
• Buchen Sie im Namen anderer Teammitglieder, wenn Sie Berechtigungen für Ereignistypen einrichten.

Diese Funktion ist auf Ihrer Kontakte-Seite auf dem Desktop, der Browser-Erweiterung und der mobilen App verfügbar.

Verfügbare Zeiten ändern

Die Funktion von Calendly zum Übergehen von verfügbaren Zeiten gibt Ihnen mehr Flexibilität, wenn Sie außerhalb Ihrer regulären Verfügbarkeit planen. Ihre eingeladene Person erhält weiterhin die Erinnerungen, Benachrichtigungen und Workflows des Ereignistyps.

Hinweis: Sie können belegte Ereignisse im Kalender eines anderen Gastgebers nicht übergehen. Die Option zum Übergehen ist auch für Round-Robin-Ereignistypen nicht verfügbar.

Buchen Sie ein Meeting auf der Terminplanungsseite

1. Rufen Sie die Seite Terminplanung auf.
2. (Optional) Öffnen Sie das Dropdown-Menü Mein Calendly, um zu einem anderen Benutzer oder Team zu wechseln.
3. Suchen Sie den Ereignistyp, den Sie planen möchten, und bewegen Sie die Maus darüber, um weitere Optionen anzuzeigen.
4. Wählen Sie Meeting buchen aus.
5. Geben Sie die Kontaktinformationen Ihres Gastes ein. 
6. (Optional) Passen Sie den Namen, die Dauer oder den Ort des Meetings an. Sie können auch auswählen + Gäste hinzufügen , um andere Personen in das Meeting einzubeziehen.
7. Wählen Sie auf der Terminplanungsseite eine verfügbare Zeit aus oder klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Verfügbarkeiten übergehen, um außerhalb Ihrer regulären Verfügbarkeit zu planen.
   • Um die Verfügbarkeit in der Zeitzone Ihrer eingeladenen Person anzuzeigen, verwenden Sie das Dropdown-Menü Zeitzonenanzeige oben im Kalender.
8. Beantworten Sie alle erforderlichen und optionalen Fragen für Ihre eingeladene Person. 
9. Wählen Sie Meeting buchen aus, um das Zeitfenster zu planen.

Sobald das Meeting geplant ist, werden Sie zu Ihrer Terminplanungsseite zurückgeleitet. Sie können das Meeting auf Ihrer Meetingsseite ansehen oder verwalten.

Ein Meeting auf der Kontakte-Seite buchen

1. Rufen Sie die Kontakte-Seite auf.
2. Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie terminieren möchten.
3. Wählen Sie Ein Meeting buchen aus.
4. Wählen Sie den Ereignistyp aus, den Sie planen möchten.
5. Wählen Sie Ihr gewünschtes Datum und Ihre gewünschte Uhrzeit aus oder übergehen Sie verfügbare Zeiten.
6. Wählen Sie Meeting buchen aus.

Sobald das Meeting geplant ist, werden Sie zurück zur Kontaktseite geleitet. Sie können das Meeting auf Ihrer Meetingsseite ansehen oder verwalten.