Como usar outras opções de videoconferência

O Calendly suporta as plataformas Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, GoTo Meeting e Webex

Se você usar uma plataforma de videoconferência diferente, como o RingCentral, tem duas opções:

  1. Adicione seus detalhes de conferência como um local personalizado.
  2. Gere detalhes da conferência depois que seu convidado agendar.

Opção 1 – Adicione seu link de conferência como um local personalizado

Se a sua plataforma de conferência fornecer um link de reunião permanente, sala ou número de discagem, você pode adicionar isso ao seu tipo de evento no Calendly. 

  1. Abra as configurações do seu tipo de evento.
  2. Em Local, selecione Personalizado.
  3. Digite seu link de conferência pessoal.
  4. Você pode optar por exibir o link quando os convidados agendarem ou depois que eles agendarem.
  5. Selecione Salvar.

O Calendly adicionará automaticamente seu link de conferência ao convite da agenda.

Opção 2 – Adicione manualmente seu link de conferência após o agendamento

Se a sua plataforma não oferecer um link permanente, você precisará criar um novo link de reunião para cada compromisso. Para notificar seus convidados, adicione uma nota no campo de local.

  1. Abra as configurações do seu tipo de evento.
  2. Em Local, selecione Personalizado.
  3. Digite uma mensagem como: "Enviarei os detalhes da videoconferência antes da nossa reunião."
  4. Selecione Salvar.
  5. Depois que um convidado agendar, gere um novo link de reunião na sua plataforma de conferência e atualize o evento do calendário com os detalhes.

Observação

Se a sua plataforma de conferência for compatível com o Zapier, você pode configurar uma automação (chamada de "zap") para criar um novo link de reunião para cada agendamento. Saiba como automatizar esse processo.