Na seção Local do seu tipo de evento, escolha como deseja realizar sua reunião. Você pode se reunir:
- Pessoalmente
- Por telefone
- Por vídeo
- Em um local personalizado
- Em um local que seu convidado fornece
Defina o local
- Na página de agendamento, selecione o evento que você deseja editar.
- Abra a seção Local.
Agora você pode escolher uma ou mais das seguintes opções:
Reunião presencial
- Digite o endereço ou local de reunião.
- Quer adicionar mais detalhes? Selecione + Adicionar nota.
- Selecione Salvar alterações.
Ligação telefônica
- Escolha um:
- Pedir número de telefone do convidado
- Forneça um número de telefone aos convidados após o agendamento
- Selecione Salvar alterações.
Dica: escolha Pedir número de telefone do convidado para reduzir não comparecimentos. O Calendly vai adicionar um campo de número de telefone à página de agendamento.
Videoconferência
Para se reunir por vídeo, primeiro conecte sua ferramenta de videoconferência ao Calendly.
Local personalizado
- Digite seu local personalizado (isso pode ser um link estático de vídeo).
- Escolha exibi-lo:
- Na página de agendamento
- Somente após a confirmação da reserva
- Selecione Salvar alterações.
Dica: se usar uma ferramenta de vídeo que não integra com o Calendly, cole um link estático aqui. Veja Como usar outras opções de videoconferência.
O(a) convidado(a) fornece o local
- Selecione a opção de perguntar ao convidado.
- Calendly adicionará um campo de local à página de agendamento.
- Selecione Salvar alterações.
Adicione várias opções de local
Para permitir que os convidados escolham um local:
- Selecione + Adicione local.
- Escolha outro tipo de local.
- Repita conforme necessário.
Quando terminar, selecione Salvar alterações ou passe para a próxima seção do tipo de evento.
Depois que um convidado agenda
Calendly compartilhará os detalhes do local em:
- A página de confirmação
- O evento do calendário
- Notificações por e-mail ou mensagem de texto
Precisa alterar o local de uma reunião agendada?
Depois que uma reunião é agendada, suas configurações são bloqueadas. Para alterar o local:
- Atualize a seção de Local do tipo de evento.
- Vá para a página de Reuniões.
- Encontre a reunião.
- Reagende-o para o mesmo horário e data com o novo local.