Use Fluxos de Trabalho para enviar e-mails diretamente da sua conta do Gmail ou Outlook. Use seu próprio endereço de e-mail em vez do padrão notifications@calendly.com para deixar suas mensagens mais pessoais. Os destinatários podem responder aos seus Fluxos de Trabalho e você verá as respostas na sua caixa de entrada. Esse recurso está disponível apenas para tipos de eventos pessoais.
Antes de começar
- Você só pode enviar e-mails de Fluxos de Trabalho de uma conta de e-mail conectada (Gmail ou Outlook). Se ambos estiverem conectados, o Calendly enviará por padrão de notifications@calendly.com.
- As mensagens de Fluxo de Trabalho aparecerão na sua Caixa de Saída.
- Você também pode revisar a Cronologia na página Reuniões no Calendly para confirmar quando o e-mail foi enviado.
Integre sua conta do Gmail ou Outlook
- Vá para a página Integrações e selecione Gmail para Fluxos de Trabalho.
- Selecione Conectar Gmail.
- Aceite as permissões solicitadas. A permissão "Enviar e-mail em seu nome" deve estar ativada para que a integração funcione.
Você precisará de uma conta baseada na web do Office 365 ou Outlook.com para usar esse recurso. Contas do Exchange e o Plug-in do Outlook não são suportados.
O Calendly sempre enviará e-mails de Fluxo de Trabalho de trabalho do seu endereço de e-mail principal do Outlook. Apelidos não são suportados no momento.
- Vá para a página Integrações e selecione Outlook para Fluxos de Trabalho.
- Selecione Conectar Microsoft Outlook.
- Aceite as permissões solicitadas para concluir a configuração.
Depois de integrar sua conta do Gmail ou Outlook
Depois de conectar sua conta de e-mail, aplique-a aos seus fluxos de trabalho. Ao criar ou editar um Fluxo de Trabalho, vá para as configurações da ação de e-mail. Em De qual endereço de e-mail deve ser enviado este e-mail?, selecione sua conta do Gmail ou Outlook.
De agora em diante, todos os novos e-mails enviados por meio de Fluxos de Trabalho virão do seu endereço de e-mail.