Conecte seu calendário do Microsoft Office 365 ou do Outlook.com para verificar sua disponibilidade, evitar agendamentos duplicados e adicionar automaticamente reuniões agendadas.
Conecte seu calendário do Outlook
Etapa 1 – Vá para suas configurações de agenda
Na sua página inicial do Calendly:
- Selecione Disponibilidade na barra lateral.
- Na parte superior da página, selecione a guia Configurações do calendário.
Etapa 2 – Conecte sua conta do Outlook
Nas configurações do seu calendário, conecte sua conta de calendário.
- Para conectar seu primeiro calendário, selecione Conectar ao lado de Calendário do Outlook.
- Para adicionar outra agenda, selecione + Conectar conta de agenda e escolha Calendário do Outlook.
- Se você se inscreveu usando um endereço de e-mail do Office 365 ou Outlook.com, sua agenda pode já estar conectada. Se estiver listada aqui, tudo pronto.
Entre na sua conta da Microsoft quando a janela de login abrir. Depois de fazer login, você retornará à página de configurações de agenda.
Personalize como o Calendly usa seu Calendário do Outlook
Depois de conectar seu Calendário do Outlook, você pode gerenciar como o Calendly verifica sua disponibilidade, adiciona novas reuniões e lida com alterações.
Calendários para verificar se há conflitos
Escolha as agendas que você deseja que o Calendly verifique disponibilidade. Por padrão, o Calendly marcará você como indisponível quando os eventos nesses calendários forem rotulados como Ocupado, Provisório, Ausente / Fora do Escritório e Trabalhando em outro lugar.
Você sempre será marcado como indisponível para eventos marcados como ocupado. Para alterar como os outros status afetam sua disponibilidade, selecione o menu suspenso O que é considerado como indisponível? e desmarque quaisquer opções que você deseja que o Calendly ignore.
Ao usar o Calendário do Outlook, tenha o seguinte em mente:
- Você pode selecionar até 4 sub-agendas para o Calendly verificar se há conflitos.
- Se você tiver mais de 10 sub-agendas, o Calendly mostrará apenas as 10 primeiras que a Microsoft compartilhou.
- O Calendly só pode adicionar eventos agendados a calendários do Outlook aos quais você tem acesso de edição. Não pode adicionar eventos agendados a calendários que você só pode visualizar. Para mais informações, consulte o artigo da Microsoft sobre como compartilhar uma agenda do Outlook.
Agenda para adicionar eventos
Escolha o calendário onde o Calendly deve adicionar novas reuniões. O Calendly não adicionará eventos a nenhum outro calendário.
Configurações de sincronização
Controle como o Calendly e o Outlook permanecem sincronizados com estas configurações opcionais:
- Inclua tempos de reserva nesta agenda: o Calendly adiciona tempo de reserva antes e depois das reuniões agendadas como eventos separados no seu Calendário do Outlook. Quando você exclui um evento de buffer no Calendário do Outlook, ele também será removido do Calendly.
-
Excluir ou recusar um evento no seu calendário também o cancelará no Calendly:
- Quando você recusa ou exclui uma reunião do Calendly no Calendário do Outlook, ela também será cancelada no Calendly.
- Se os convidados alterarem ou excluírem o evento em seus próprios calendários, isso não afetará a reunião.
Consentimento e aprovação do administrador
Ao conectar sua agenda, você pode encontrar uma mensagem sobre a necessidade de aprovação, permissões ou consentimento do administrador.
Se você precisar de aprovação, trabalhe com seu administrador de TI para conceder as permissões relevantes na Microsoft. Para saber mais sobre consentimento no Azure Active Directory, consulte os artigos de suporte da Microsoft: