Tempos de Reserva adicionam tempo extra antes ou depois de suas reuniões. Eles ajudam você a se preparar, viajar ou concluir sem se sentir apressado.
O que são Tempos de Reserva?
Tempos de Reserva são intervalos curtos antes ou depois de uma reunião do Calendly.
Use-os para:
- Preparar-se antes de uma reunião
- Viajar entre reuniões
- Fazer anotações ou se recompor após uma chamada
Cada tipo de evento pode ter suas próprias configurações de tempo de reserva.
Adicionar um tempo de reserva a um tipo de evento
- Vá para a página de agendamento e localize seu tipo de evento.
- Abra o menu de
três pontos e selecione Editar.
- Clique em Mais opções.
- Abra a seção Limites e Tempos de Reserva.
- Clique em + Definir tempo de Tempo de Reserva.
- Adicione seu tempo de reserva preferido antes e/ou depois da reunião.
- Clique em Salvar alterações.
Remover um tempo de reserva
Para reuniões ainda não agendadas:
- Vá para a página de agendamento e encontre seu tipo de evento.
- Abra o
- Clique em Mais opções.
- Abra a seção Limites e Tempos de Reserva.
- Defina o tempo de Tempo de Reserva como 0 minutos.
- Clique em Salvar alterações.
Para reuniões já agendadas:
- Vá para a página de Reuniões.
- Certifique-se de que Mostrar Tempos de Reserva está ativado.
- Encontre a reunião e clique no ícone de lápis ao lado do buffer.
- Edite ou exclua o buffer.
Mostrar ou excluir Tempos de Reserva em sua agenda
Você pode optar por exibir tempos de reserva em sua agenda conectada.
Para habilitar essa opção:
- Vá para a sua página de Disponibilidade.
- Abra as Configurações de Agenda.
- Em Configurações de sincronização, marque Incluir tempos de reserva nesta agenda.
Quando isso está ativado, excluir um tempo de reserva da sua agenda conectada também o removerá do Calendly.
Como funciona a lógica de tempos de reserva
- Os tempos de reserva se aplicam apenas a reuniões agendadas através do Calendly.
- O Calendly evita sobreposições verificando toda a sua agenda, incluindo eventos que não são do Calendly.
Exemplo:
uma reunião de 30 minutos com tempos de reserva de 15 minutos antes e depois precisa de 60 minutos de tempo livre. A reunião permanece por 30 minutos, mas o tempo de reserva protege sua disponibilidade.
Reuniões multiusuário e tempos de reserva
As configurações de tempo de reserva de um usuário podem impactar a disponibilidade de reuniões multiusuário.
-
Rodízio: tempos de reserva em outros tipos de eventos podem causar distribuição desigual de reuniões.
-
Eventos coletivos: tempos de reserva nos outros eventos de um usuário podem bloquear horários disponíveis.
Solução de problemas: mensagem TEMPO DE RESERVA
A ferramenta de solução de problemas do Calendly pode mostrar uma mensagem TEMPO DE RESERVA. Isso significa que as configurações de tempo de reserva estão bloqueando um horário.
Você pode ver isso se:
- Um tempo de reserva se sobrepõe a uma reunião
- O tempo total (reunião + tempo de reserva) não cabe na sua agenda
- As configurações antigas de tempo de reserva ainda estão anexadas a uma reunião agendada
Solução de outros problemas de tempo de reserva
Um evento não relacionado ao Calendly pode estar bloqueando o tempo.
Tente uma destas:
- Exclua o evento conflitante ou defina seu status de agenda como livre (Lembre-se de verificar seus eventos de dia inteiro!)
- Altere o tempo de reserva para 0 minutos para o tipo de evento que você está tentando agendar
Os tempo de reserva em reuniões agendadas não são atualizados automaticamente quando você altera as configurações do tipo de evento. Se uma reunião foi agendada antes de você alterar as configurações, ela ainda seguirá as regras antigas.
Para verificar ou remover esses tempos de reserva:
- Vá para a página de Reuniões
- Use o botão Mostrar tempos de reserva
- Edite o buffer diretamente
Isso pode ser causado por tempos de reserva duplos — utilizando tanto um tempo de reserva antes quanto um depois. Quando empilhados, esses buffers podem bloquear mais tempo do que o esperado.
Para corrigir:
- Edite o tipo de evento para usar apenas um tempo de reserva antes ou depois, não ambos
- Para reuniões já agendadas, ajuste ou remova tempo de reserva da sua página de Reuniões