O Calendly tem integrações nativas com as seguintes plataformas de videoconferência:
Uma vez conectado e adicionado como local para seu tipo de evento, o Calendly automaticamente gera detalhes da videoconferência quando alguém agendar com você. Você e seu convidado também receberão detalhes por e-mail de confirmação e evento de agenda.
Se você usar uma plataforma de videoconferência que não esteja listada acima, siga as etapas em Como usar outras opções de videoconferência.
Deixe seu convidado escolher como se reunir
Para tipos de eventos Particular e Coletivo, você pode conectar várias plataformas de videoconferência e deixar que seu convidado escolha a maneira preferida de se reunir.
Marcar uma reunião com videoconferência
Etapa 1 – Conecte sua conta do Zoom
- Vá para a página Integrações e apps no menu à esquerda.
- Selecione Zoom e clique em Conectar Zoom.
- Faça login na sua conta do Zoom.
- Clique em Autorizar para permitir o acesso do Calendly.
Se você for solicitado a pré-aprovar o aplicativo, siga as etapas em Pré-aprovação do Zoom.
Etapa 2 – Defina o Zoom como local da reunião
Depois de conectar sua conta do Zoom, o Calendly solicitará que você o defina como local da reunião. Siga as etapas abaixo para o seu tipo de evento.
Tipo de evento pessoal ou compartilhado
- Vá para a sua página inicial.
- Selecione o tipo de evento.
- Selecione Local e escolha Zoom.
- (Opcional) Para eventos particulares ou coletivos, selecione + Adicionar localização para permitir que os convidados escolham entre várias opções.
- Selecione Salvar alterações.
Repita para cada tipo de evento em que você deseja usar o Zoom.
Reunião pontual
-
Em Local, selecione Zoom.
Tipo de evento de equipe
Eventos de Rodízio
-
Vá para Detalhes do Evento.
-
Em Local, selecione Zoom para cada membro da equipe que deseja utilizá-lo.
- Cada membro da equipe deve conectar sua conta do Zoom.
Eventos coletivos
-
Vai para a página da sua equipe.
-
Selecione o tipo de evento.
-
Selecione Local e escolha um organizador do Zoom.
-
Selecione Salvar e Fechar.
Etapa 3 – Reunir-se com o Zoom.
Depois que alguém agendar com você:
- Calendly adicionará o link da reunião do Zoom ao convite da agenda e ao e-mail de confirmação.
- Você e seu convidado receberão detalhes completos do Zoom automaticamente.
- A reunião também aparece na sua conta do Zoom em Próximas Reuniões.
Etapa 1 – Conecte sua Google Agenda
Para usar o Google Meet, você precisará conectar sua Google Agenda.
- Siga estas etapas para conectar seu Google Agenda.
- Configure sua Google Agenda como sua agenda para adicionar eventos.
Já está conectado? Avance para a etapa 2.
Etapa 2 – Configure o Google Meet como local da reunião
Siga as etapas abaixo para o seu tipo de evento.
Tipo de Evento Pessoal ou Compartilhado.
- Vá para a sua página inicial.
- Selecione o tipo de evento.
- Selecione Local e escolha o Google Meet.
- (Opcional) Para eventos particulares ou coletivos, selecione + Adicionar localização para permitir que os convidados escolham entre várias opções.
- Selecione Salvar alterações.
Repita para cada tipo de evento em que você deseja usar o Google Meet.
Reunião pontual
-
Em Local, selecione Google Meet.
Tipo de evento de equipe
Eventos de Rodízio
-
Vá para Detalhes do Evento.
-
Em Local, selecione Google Meet para cada membro da equipe que deseja usá-lo.
- Cada membro da equipe deve conectar sua própria conta do Google Meet. Os administradores não podem fazer isso em seu nome.
Eventos Coletivos
-
Vai para a página da sua equipe.
-
Selecione o tipo de evento.
-
Selecione Local e escolha um organizador do Google Meet.
-
Selecione Salvar e Fechar.
Etapa 3 – Reunir-se com o Google Meet
Quando uma reunião é agendada:
- O Calendly adiciona o link do Google Meet ao evento da agenda e ao e-mail de confirmação.
- Tanto você quanto seu convidado receberão os detalhes da reunião instantaneamente.
Etapa 1 – Conecte sua conta do Teams
Se você usar um calendário do Office 365 como seu calendário para adicionar eventos, o Calendly detectará automaticamente sua conta do Teams.
Já está conectado? Avance para a etapa 2.
Se não:
- Vá para a página Integrações e apps.
- Selecione Microsoft Teams Conferencing.
- Clique em Integrar agora.
- Faça login na sua conta da Microsoft.
- Clique em Aceitar para permitir o acesso.
Você verá uma mensagem de confirmação assim que estiver conectado.
Etapa 2 – Defina o Teams como local da reunião
Siga as etapas abaixo para o seu tipo de evento.
Tipo de Evento Pessoal ou Compartilhado.
- Vá para a sua página inicial.
- Selecione o tipo de evento.
- Selecione Local e escolha Microsoft Teams.
- (Opcional) Para eventos particulares ou coletivos, selecione + Adicionar localização para permitir que os convidados escolham entre várias opções.
- Selecione Salvar alterações.
Repita para cada tipo de evento em que você deseja usar o Microsoft Teams.
Reunião pontual
-
Em Local, selecione Microsoft Teams.
Tipo de evento de equipe.
Eventos de Rodízio
-
Vá para Detalhes do Evento.
-
Em Local, selecione Microsoft Teams para cada membro da equipe que deseja usá-lo.
- Cada membro da equipe deve conectar sua conta do Microsoft Teams. Os administradores não podem fazer isso em seu nome.
Eventos Coletivos
-
Vai para a página da sua equipe.
-
Selecione o tipo de evento.
-
Selecione Local e escolha um organizador do Microsoft Teams.
-
Selecione Salvar e Fechar.
Etapa 3 – Reunir-se com equipes
Após o agendamento:
- O Calendly envia o link da reunião do Teams no evento da agenda e no e-mail de confirmação.
- A reunião aparece na sua conta do Teams.
Os convidados sem uma conta do Teams podem participar selecionando Continuar neste navegador.
Etapa 1 – Conecte sua conta do GoTo Meeting
- Abra a página Integrações e apps.
- Selecione GoTo Meeting e clique em Conectar GoTo Meeting.
- Faça login na sua conta do GoTo Meeting.
- Clique em Permitir para conceder acesso ao Calendly.
Etapa 2 – Defina o GoTo Meeting como local da reunião
Depois de conectar sua conta do GoTo Meeting, o Calendly solicitará que você defina-a como o local da reunião. Siga as etapas abaixo para o seu tipo de evento.
Tipo de Evento Pessoal ou Compartilhado.
- Vá para a sua página inicial.
- Selecione o tipo de evento.
- Selecione Local e escolha GoTo Meeting.
- (Opcional) Para eventos particulares ou coletivos, selecione + Adicionar localização para permitir que os convidados escolham entre várias opções.
- Selecione Salvar alterações.
Repita para cada tipo de evento em que você deseja usar o GoTo Meeting.
Reunião pontual
-
Em Local, selecione GoTo Meeting.
Tipo de evento de equipe.
Eventos de Rodízio
-
Vá para Detalhes do Evento.
-
Em Local, selecione GoTo Meeting para cada membro da equipe que deseja usá-lo.
- Cada membro da equipe deve conectar sua conta do GoTo Meeting. Os administradores não podem fazer isso em seu nome.
Eventos Coletivos
-
Vai para a página da sua equipe.
-
Selecione o tipo de evento.
-
Selecione Local e escolha um organizador do GoTo Meeting.
-
Selecione Salvar e Fechar.
Etapa 3 – Reunir-se com o GoTo Meeting
Uma vez agendado:
- O Calendly inclui o link do GoTo Meeting no e-mail de confirmação e no convite de agenda.
- A reunião também está listada na sua conta do GoTo Meeting em Reuniões.
Etapa 1 – Conecte sua conta Webex
- Abra a página Integrações e apps.
- Selecione Webex e clique em Conectar Webex.
- Faça login na sua conta Webex.
- Clique em Aceitar para permitir o acesso.
Se solicitado, você pode marcar "Só pedir ao solicitar novas permissões" para pular esta tela no futuro.
Etapa 2 – Defina Webex como local da reunião
Depois de conectar sua conta Webex, o Calendly solicitará que você defina como local da reunião. Siga as etapas abaixo para o seu tipo de evento.
Tipo de Evento Pessoal ou Compartilhado.
- Vá para a sua página inicial.
- Selecione o tipo de evento.
- Selecione Local e escolha Webex.
- (Opcional) Para eventos particulares ou coletivos, selecione + Adicionar localização para permitir que os convidados escolham entre várias opções.
- Selecione Salvar alterações.
Repita para cada tipo de evento em que você quer usar o Webex.
Reunião pontual
-
Em Local, selecione Webex.
Tipo de evento de equipe.
Eventos de Rodízio
-
Vá para Detalhes do Evento.
-
Em Local, selecione Webex para cada membro da equipe que deseja usá-lo.
- Cada membro da equipe deve conectar sua conta Webex. Os administradores não podem fazer isso em seu nome.
Eventos Coletivos
-
Vai para a página da sua equipe.
-
Selecione o tipo de evento.
-
Selecione Local e escolha um organizador Webex.
-
Selecione Salvar e Fechar.
Etapa 3 – Reunir-se com Webex
Depois que seu convidado agendar:
- O Calendly adiciona o URL do Webex e o e-mail SIP ao convite de agenda e ao e-mail de confirmação.
- Se você tiver uma conta paga da Webex, o Calendly inclui:
- Um número de discagem nos EUA
- Um link para encontrar números de discagem internacionais
- Você também pode encontrar informações de reuniões em:
- Sua conta do Calendly na página Reuniões
- Sua conta Webex em Reuniões