Use uma reunião pontual para organizar uma reunião de alta prioridade que não se encaixa nos seus tipos de eventos regulares. Você pode escolher uma duração personalizada, local personalizado e organizadores personalizados.
Por exemplo, você pode:
- Configurar uma reunião pontual com um ou mais organizadores
- Ofereça horários fora da sua disponibilidade habitual
- Priorize uma reunião em relação a eventos existentes
Antes de começar
- Se você estiver usando videoconferência para o local da reunião, certifique-se de conectar sua conta pela página Integrações & apps.
- Você só pode selecionar intervalos de tempo com no máximo 3 meses de diferença.
- Tempos de reserva e reuniões aparecem como um bloco. Por exemplo, se o seu evento tiver um tempo de reserva de 30 minutos e uma duração de 30 minutos, o intervalo de tempo aparecerá como um bloco de 1 hora.
Crie uma reunião única
Escolha horários para oferecer
- Vá para a página de agendamento.
- Selecione + Criar e escolha Outras maneiras de se reunir > Reunião pontual.
- Defina seu fuso horário, duração da reunião e outros organizadores.
- Os convidados verão os horários em seu próprio fuso horário.
- Escolha horários no calendário.
- Você pode selecionar intervalos de tempo para reuniões que não são do Calendly.
- Você também pode escolher horários fora do seu horário disponível.
- Para selecionar todos os horários livres para um dia, vá até esse dia e selecione + Adicionar horários na parte superior.
- Depois de escolher os horários, selecione Avançar.
Configure os detalhes da reunião
- Digite o nome e o local da reunião.
- Adicione uma descrição ou instruções opcionais.
- Ajuste qualquer uma das configurações opcionais.
- Selecione Compartilhar link de reunião.
Compartilhe seu link de reunião pontual
O Calendly gera um link exclusivo para a sua reunião. Você pode editar o final do link ou visualizar a página de agendamento usando Ver página ao vivo.
Quando estiver pronto, selecione Copiar Link e compartilhe-o. Você também pode copiar e colar horários em um e-mail com a funcionalidade Adicionar horários ao e-mail.
Onde encontrar sua reunião pontual
Depois de compartilhar seu link, você encontrará a reunião em Agendamento > Links de uso único. Assim que seu convidado fizer o agendamento, a reunião pode ser visualizada na página Reuniões.
Horários de reserva
Ative Horários de Reserva para manter temporariamente os horários que você ofereceu. Isso bloqueia o tempo na sua agenda (e nas agendas de seus coanfitriões) com eventos provisórios.
Depois que um convidado agenda, esses marcadores são limpos automaticamente, e a reunião aparece na sua página de Reuniões. Pode levar alguns minutos para que os horários reservados sejam totalmente limpos.
Para limpar horários reservados manualmente:
- Vá para Agendamento > Links de uso único.
- Encontre a reunião pontual e selecione o
menu de três pontos.
- Selecione Limpar horários reservados.
- Selecione Limpar reservas para confirmar.
Perguntas frequentes
Posso reutilizar um link de reunião pontual?
Não. Expira depois de ser reservado e não pode ser utilizado novamente.
Posso aplicar Fluxos de Trabalho a reuniões pontuais?
Ainda não. Os fluxos de trabalho se aplicam apenas a tipos de eventos regulares.
Os horários de reserva afetarão meus outros tipos de eventos?
Sim. Os intervalos reservados não aparecerão como abertos em suas páginas de agendamento regulares. Use a ferramenta de Diagnóstico para confirmar.
Posso liberar apenas alguns horários reservados?
Não. Quando você limpa horários reservados, todos os eventos temporários são removidos de uma só vez.