Visão geral
Com o Calendly, é fácil gerenciar suas reuniões na página de Reuniões. Este artigo mostra como:
- Ver detalhes da reunião
- Adicionar anotações de reunião interna
- Cancelar ou reagendar uma reunião
- Marque um convidado como não comparecimento
Antes de começar
- Proprietários, administradores e administradores de grupos podem gerenciar reuniões de outros usuários usando o menu suspenso Meu Calendly.
- Você pode permitir que os convidados cancelem ou reagendem suas reuniões incluindo os respectivos links em e-mails de confirmação. Saiba como personalizar essas notificações.
- Se você usa o Google Agenda ou um Calendário do Office 365 ou Outlook.com, pode ativar a sincronização de agendas para cancelar ou reagendar reuniões do Calendly diretamente de sua agenda.
Ver suas reuniões
Para ver suas reuniões agendadas, vá para a página Reuniões.
Por padrão, você verá Próximas reuniões. Você pode alternar de aba para visualizar:
- Reuniões passadas - Reuniões que já aconteceram
- Intervalo de datas - Reuniões dentro de um período específico
Use a opção filtrar para restringir seus resultados. Selecione qualquer reunião para visualizar detalhes como informações de contato do participante, local da reunião e respostas de formulário.
Cancelar uma reunião
- Vá para a página Reuniões.
- Selecione a reunião.
- Selecione Cancelar.
- (Opcional) Adicione uma mensagem de cancelamento.
- Selecione Sim, cancelar para confirmar.
Adicionar anotações de reunião interna
Você pode adicionar anotações de reuniões internas a qualquer evento agendado pelo Calendly. As notas internas da reunião são visíveis apenas para o(s) organizador(es) da reunião.
- Acesse a página Reuniões.
- Selecione a reunião.
- Selecione Anotações ou Adicionar anotações da reunião.
- Selecione Atualizar, se necessário.
Reagendar uma reunião
Você pode reagendar uma reunião para seu convidado. Se você estiver em um plano pago, também pode cancelar a reunião e enviar um e-mail ao seu convidado para selecionar um novo horário usando sua conta conectada do Gmail ou Outlook.
- Vá para a página Reuniões.
- Selecione a reunião.
- Selecione Reagendar.
Dependendo do seu plano:
- Plano gratuito – Vá para a página de agendamento para escolher um novo horário.
-
Plano pago – Você pode:
- Compartilhe novos horários – Cancele a reunião atual e envie um e-mail para escolher um novo horário. Você pode personalizar a mensagem e adicionar um lembrete se o seu convidado não agendou em 1, 3 ou 7 dias.
- Reagendar reunião agora – Escolha um novo horário para o seu convidado(a).
Depois de terminar, você vai voltar à página Reuniões. A reunião original será cancelada ou atualizada.
Marque seu convidado(a) como não comparecimento
Você pode marcar um convidado(a) como não comparecimento após uma reunião para interromper fluxos de trabalho de acompanhamento ou acionar fluxos de trabalho de reagendamento de não comparecimento. Saiba mais sobre não comparecimentos.
Exporte suas reuniões
Precisa de uma lista de suas reuniões? Você pode exportá-los como um arquivo CSV a partir da página Reuniões. Obtenha instruções passo a passo aqui.