Dans la section Emplacement de votre type d'événement, choisissez comment vous souhaitez organiser votre réunion. Vous pouvez rencontrer :
- En personne
- Par téléphone
- En vidéo
- À un emplacement personnalisé
- À un emplacement fourni par votre invité
Définir l'emplacement
- À partir de votre page Planification, sélectionnez l'événement que vous souhaitez modifier.
- Ouvrez la section Emplacement.
Vous pouvez maintenant choisir une ou plusieurs des options suivantes :
Réunion en personne
- Saisissez l'adresse ou le lieu de réunion.
- Vous souhaitez ajouter des détails ? Sélectionnez + Ajouter une note.
- Sélectionnez Enregistrer les modifications.
Appel téléphonique
- Choisissez-en un :
- Demander le numéro de téléphone des invités
- Fournir un numéro de téléphone aux invités après qu'ils ont réservé
- Sélectionnez Enregistrer les modifications.
Conseil : choisissez l'option Demander le numéro de téléphone de l'invité pour réduire les absences. Calendly ajoutera un champ de numéro de téléphone à la page de réservation.
Vidéoconférence
Pour se réunir par vidéo, commencez par connecter votre outil de vidéoconférence à Calendly.
Emplacement personnalisé
- Saisissez votre emplacement personnalisé (cela pourrait être un lien vidéo statique).
- Choisissez de l'afficher :
- Sur la page de réservation
- Seulement après confirmation de réservation
- Sélectionnez Enregistrer les modifications.
Conseil : si vous utilisez un outil vidéo qui n'est pas compatible avec Calendly, collez un lien statique ici. Consultez comment utiliser d'autres options de vidéoconférence.
L'invité fournit l'emplacement
- Sélectionnez Demander à l'invité.
- Calendly ajoutera un champ d'emplacement à la page de réservation.
- Sélectionnez Enregistrer les modifications.
Ajouter plusieurs options d'emplacement
Pour laisser les invités choisir un emplacement :
- Sélectionnez + Ajouter un emplacement.
- Choisissez un autre type d'emplacement.
- Répétez au besoin.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer les modifications ou passez à la section suivante de votre type d'événement.
Après qu'un invité a réservé
Calendly partagera les détails de l'emplacement dans :
- La page de confirmation
- L'événement de calendrier
- Notifications par e-mail ou par SMS
Besoin de modifier le lieu d'une réunion planifiée ?
Une fois qu'une réunion est réservée, ses paramètres sont verrouillés. Pour modifier l'emplacement :
- Mettez à jour la section Emplacement du type d'événement.
- Accédez à votre page Réunions.
- Recherchez la réunion.
- Replanifiez pour la même heure et la même date avec le nouvel emplacement.