Zapier permet de connecter Calendly à des centaines d'applications, telles que Google Sheets, Redtail CRM et RingCentral, sans aucun codage. Utilisez-le pour automatiser les actions après que les réunions ont été planifiées ou annulées.
Par exemple, vous pouvez :
- Envoyer des données de Calendly à votre CRM.
- Déclencher un message Slack lorsque quelqu'un prend rendez-vous avec vous.
Découvrez les intégrations Calendly de Zapier ou laissez-vous inspirer par 8 idées d'automatisation.
Avant de commencer
Veillez à avoir :
- Un plan Calendly Standard ou supérieur.
- Un compte Zapier (gratuit ou payant).
- Un accès administrateur ou propriétaire si vous utilisez des déclencheurs de groupe ou d'organisation.
Utilisez Zapier lorsque l'application dont vous avez besoin n'offre pas d'intégration directe de Calendly. Pour rechercher des options natives, visitez votre page Intégrations Calendly et applications.
Remarque : cette intégration est créée et prise en charge par Zapier. Pour obtenir de l'aide, consultez le Centre d'aide de Zapier.
Comment ça fonctionne
Zapier utilise des déclencheurs pour lancer des automatisations lorsque un événement se produit dans Calendly.
Déclencheurs disponibles
- Invité créé – Se déclenche lorsque quelqu'un réserve une réunion.
- Invité annule – Se déclenche lorsqu'une réunion est annulée.
- Absence de l'invité créée – Se déclenche lorsqu'un utilisateur est marqué comme absent.
- Soumission d'un nouveau formulaire d'acheminement - Déclenche lorsqu'un formulaire d'acheminement est soumis.
Portée du déclencheur
| Portée | S'applique à |
| Organisation | Toutes les réunions de votre organisation |
| Groupe | Réunions dans un groupe sélectionné |
| Utilisateur |
Réunions réservées avec un utilisateur spécifique |
Remarque : seuls les administrateurs ou les propriétaires peuvent utiliser des déclencheurs de groupe ou d'organisation. Les déclencheurs « Absence » ne sont pas disponibles pour la portée du groupe.
Connecter Zapier à Calendly
- Accédez à votre page Intégrations Calendly et applications.
- Recherchez Zapier et sélectionnez Connecter Zapier.
- Connectez-vous à Zapier pour commencer à créer votre zap.
Configurez votre premier zap
Étape 1 – Réserver une réunion de test
- Accédez à la page Planification sur Calendly.
- Sélectionnez un type d'événement et choisissez Voir la page de réservation.
- Remplissez le formulaire d'invitation pour planifier une réunion. Zapier utilisera ces données pour tester votre zap.
Étape 2 – Créez votre zap
- Dans Zapier, sélectionnez Créer un nouveau zap.
- Choisissez Calendly comme application.
- Sélectionnez un déclencheur, tel qu'Invité créé ou Invité annulé.
- Sélectionnez Se connecter à Calendly.
- Choisissez votre champ de déclencheur : utilisateur ou organisation.
- Sélectionnez Tester le déclencheur. Zapier utilisera la dernière réunion non annulée.
Remarque : vous pouvez consulter un exemple de contenu de la charge utile Webhook ici.
Utilisez des filtres et des chemins (plans Zapier payants)
Filtres
Continuez le Zap uniquement lorsque certaines conditions sont remplies :
- Si l'invité est « John »
- Si l'événement est une « Discussion informelle »
- Si la source UTM est « e-mail »
- Si l'invité a répondu « oui » ou « peut-être »
Itinéraires
Créez des actions personnalisées en fonction des réponses des invités ou des détails de la réunion.
Déconnecter Zapier
Vous pouvez choisir de déconnecter Calendly de Zapier en accédant à la page de vos applications connectées dans Zapier et en supprimant la connexion.
Dépannage
L'intégration Zapier est construite et prise en charge par Zapier. Si votre Zap ne fonctionne pas :
- Consultez votre historique Zap dans Zapier.
- Veuillez visiter le Centre d'aide Zapier pour obtenir de l'aide ou pour demander des fonctionnalités.